Протокол собрания инициативной группы образец

Как подготовить протокол собрания инициативной группы образец​

Протокол собрания инициативной группы

Дата: 30 августа 2024 года

Время начала: 18:00

Место проведения: Конференц-зал, ул. Примерная, д. 10, г. Москва

Присутствовали:

1. Иванов Иван Иванович – председатель
2. Петров Петр Петрович – секретарь
3. Сидорова Светлана Николаевна – член инициативной группы
4. Кузнецов Алексей Владимирович – член инициативной группы
5. Смирнова Ольга Александровна – член инициативной группы

Повестка дня:

1. Обсуждение целей и задач инициативной группы.
2. Определение стратегии и плана действий.
3. Назначение ответственных за выполнение задач.
4. Разное.

1. Обсуждение целей и задач инициативной группы:

• Председатель Иванов Иван Иванович открыл собрание и кратко изложил цели создания инициативной группы, а именно: улучшение инфраструктуры в районе, повышение уровня безопасности и организации мероприятий для молодежи.
• Члены группы обсудили цели, согласились с их актуальностью и необходимостью дальнейшей работы.

2. Определение стратегии и плана действий:

• Было предложено разработать стратегический план на ближайшие 6 месяцев, включающий следующие этапы:
  1. Проведение опроса среди жителей района для выявления актуальных проблем.
  2. Организация рабочей группы для анализа результатов опроса и разработки предложений по их решению.
  3. Подготовка и презентация предложений на следующем собрании.
• Были обсуждены ключевые направления работы:
  • Проведение регулярных встреч с жителями.
  • Сбор и систематизация предложений и замечаний.
  • Взаимодействие с местными властями и организациями.
• Решено разработать подробный план действий и распределить задачи между членами группы.

3. Назначение ответственных за выполнение задач:

• Кузнецов Алексей Владимирович назначен ответственным за организацию опроса среди жителей.
• Сидорова Светлана Николаевна возьмет на себя подготовку анкеты для опроса и анализ собранных данных.
• Петров Петр Петрович будет отвечать за организацию и ведение встреч с жителями.
• Смирнова Ольга Александровна займется разработкой и презентацией предложений.

4. Разное:

• Обсуждены вопросы, связанные с бюджетом и ресурсами группы. Было решено искать возможности для получения финансирования от местных грантов и спонсоров.
• Установлено следующее собрание на 30 сентября 2024 года для подведения промежуточных итогов работы.

Время окончания: 19:30

Подписали:

Председатель: Иванов Иван Иванович

Секретарь: Петров Петр Петрович

 

[Nostro]

Интересные ссылки:

Протокол индивидуальной беседы с учащимся образец
Протокол разногласий к договору теплоснабжения образец
Образец протокол предъявления для опознания предмета образец
Протокол согласования разногласий к договору поставки образец
Протокол спинномозговой пункции образец