Как подготовить протокол собрания инициативной группы образец
Протокол собрания инициативной группы
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 18:00
Место проведения: Конференц-зал, ул. Примерная, д. 10, г. Москва
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович – председатель
- Петров Петр Петрович – секретарь
- Сидорова Светлана Николаевна – член инициативной группы
- Кузнецов Алексей Владимирович – член инициативной группы
- Смирнова Ольга Александровна – член инициативной группы
- Обсуждение целей и задач инициативной группы.
- Определение стратегии и плана действий.
- Назначение ответственных за выполнение задач.
- Разное.
- Председатель Иванов Иван Иванович открыл собрание и кратко изложил цели создания инициативной группы, а именно: улучшение инфраструктуры в районе, повышение уровня безопасности и организации мероприятий для молодежи.
- Члены группы обсудили цели, согласились с их актуальностью и необходимостью дальнейшей работы.
- Было предложено разработать стратегический план на ближайшие 6 месяцев, включающий следующие этапы:
- Проведение опроса среди жителей района для выявления актуальных проблем.
- Организация рабочей группы для анализа результатов опроса и разработки предложений по их решению.
- Подготовка и презентация предложений на следующем собрании.
- Были обсуждены ключевые направления работы:
- Проведение регулярных встреч с жителями.
- Сбор и систематизация предложений и замечаний.
- Взаимодействие с местными властями и организациями.
- Решено разработать подробный план действий и распределить задачи между членами группы.
- Кузнецов Алексей Владимирович назначен ответственным за организацию опроса среди жителей.
- Сидорова Светлана Николаевна возьмет на себя подготовку анкеты для опроса и анализ собранных данных.
- Петров Петр Петрович будет отвечать за организацию и ведение встреч с жителями.
- Смирнова Ольга Александровна займется разработкой и презентацией предложений.
- Обсуждены вопросы, связанные с бюджетом и ресурсами группы. Было решено искать возможности для получения финансирования от местных грантов и спонсоров.
- Установлено следующее собрание на 30 сентября 2024 года для подведения промежуточных итогов работы.
Подписали:
Председатель: Иванов Иван Иванович
Секретарь: Петров Петр Петрович