Протокол семинара образец

Как подготовить протокол семинара образец​


Протокол семинара — это официальный документ, фиксирующий содержание, обсуждения и решения, принятые на семинаре. Вот пример детального протокола семинара:

Протокол семинара

Дата: 29 августа 2024 года

Время: 10:00 - 12:00

Место проведения: Конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, 12, Москва

Тема семинара: "Инновационные подходы к управлению проектами"

1. Присутствующие:

  1. Иванов Иван Иванович – ведущий специалист по проектному управлению
  2. Петрова Анна Сергеевна – менеджер проектов
  3. Сидоров Алексей Валерьевич – аналитик бизнес-процессов
  4. Кузнецова Мария Николаевна – специалист по методологии
  5. Смирнов Андрей Игоревич – старший консультант
2. Повестка дня:

  1. Введение и цель семинара
  2. Презентация новых подходов в управлении проектами
  3. Обсуждение практических примеров и кейсов
  4. Вопросы и ответы
  5. Подведение итогов и заключение
3. Введение и цель семинара:

Ведущий семинара, Иванов И.И., открыл заседание в 10:00. Цель семинара: ознакомление с новыми методологиями и подходами в управлении проектами, их применение в текущих проектах компании и улучшение эффективности работы.

4. Презентация новых подходов в управлении проектами:

Презентация была сделана Петровой А.С. В ходе презентации рассмотрены следующие новые методологии:

  • Agile и Scrum: применение в динамичных проектах
  • Принципы Lean: оптимизация процессов и сокращение издержек
  • Инструменты для управления проектами: Jira, Asana
5. Обсуждение практических примеров и кейсов:

Сидоров А.В. представил несколько кейсов успешного применения Agile в проектах разных компаний. Обсуждены проблемы, возникающие при переходе на новые методологии, и способы их решения. Участники обсудили внедрение этих методов в текущие проекты компании.

6. Вопросы и ответы:

Вопросы от участников:

  • Каковы основные трудности при внедрении Scrum в крупные проекты?
  • Какие ресурсы необходимы для успешного применения Lean?
Ответы:

  • Внедрение Scrum может столкнуться с трудностями, связанными с сопротивлением изменений и необходимостью пересмотра организационной структуры.
  • Для успешного применения Lean важно иметь четкое понимание текущих процессов и выделить ключевые области для оптимизации.
7. Подведение итогов и заключение:

Подведены итоги семинара, обсуждены ключевые моменты и выводы. Рекомендовано внедрить новые подходы в текущие проекты и провести дополнительные тренинги для сотрудников. Заключение сделал Иванов И.И., семинар был закрыт в 12:00.

8. Ответственный за выполнение решений:

  • Иванов И.И. – разработка плана внедрения новых методологий
  • Петрова А.С. – подготовка материалов для тренингов
  • Сидоров А.В. – мониторинг и оценка эффективности применения новых подходов
9. Приложения:

  • Презентация Петровой А.С.
  • Кейс-стадии от Сидорова А.В.
Протокол составил:

Кузнецова М.Н., 29 августа 2024 года

Подписи участников:

  1. Иванов И.И. _______________
  2. Петрова А.С. _______________
  3. Сидоров А.В. _______________
  4. Кузнецова М.Н. _______________
  5. Смирнов А.И. _______________
Такой протокол семинара помогает систематизировать информацию и фиксировать принятые решения, что важно для дальнейшей работы и контроля выполнения задач.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху