Как подготовить протокол семинара образец
Протокол семинара — это официальный документ, фиксирующий содержание, обсуждения и решения, принятые на семинаре. Вот пример детального протокола семинара:
Протокол семинара
Дата: 29 августа 2024 года
Время: 10:00 - 12:00
Место проведения: Конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, 12, Москва
Тема семинара: "Инновационные подходы к управлению проектами"
1. Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович – ведущий специалист по проектному управлению
- Петрова Анна Сергеевна – менеджер проектов
- Сидоров Алексей Валерьевич – аналитик бизнес-процессов
- Кузнецова Мария Николаевна – специалист по методологии
- Смирнов Андрей Игоревич – старший консультант
- Введение и цель семинара
- Презентация новых подходов в управлении проектами
- Обсуждение практических примеров и кейсов
- Вопросы и ответы
- Подведение итогов и заключение
Ведущий семинара, Иванов И.И., открыл заседание в 10:00. Цель семинара: ознакомление с новыми методологиями и подходами в управлении проектами, их применение в текущих проектах компании и улучшение эффективности работы.
4. Презентация новых подходов в управлении проектами:
Презентация была сделана Петровой А.С. В ходе презентации рассмотрены следующие новые методологии:
- Agile и Scrum: применение в динамичных проектах
- Принципы Lean: оптимизация процессов и сокращение издержек
- Инструменты для управления проектами: Jira, Asana
Сидоров А.В. представил несколько кейсов успешного применения Agile в проектах разных компаний. Обсуждены проблемы, возникающие при переходе на новые методологии, и способы их решения. Участники обсудили внедрение этих методов в текущие проекты компании.
6. Вопросы и ответы:
Вопросы от участников:
- Каковы основные трудности при внедрении Scrum в крупные проекты?
- Какие ресурсы необходимы для успешного применения Lean?
- Внедрение Scrum может столкнуться с трудностями, связанными с сопротивлением изменений и необходимостью пересмотра организационной структуры.
- Для успешного применения Lean важно иметь четкое понимание текущих процессов и выделить ключевые области для оптимизации.
Подведены итоги семинара, обсуждены ключевые моменты и выводы. Рекомендовано внедрить новые подходы в текущие проекты и провести дополнительные тренинги для сотрудников. Заключение сделал Иванов И.И., семинар был закрыт в 12:00.
8. Ответственный за выполнение решений:
- Иванов И.И. – разработка плана внедрения новых методологий
- Петрова А.С. – подготовка материалов для тренингов
- Сидоров А.В. – мониторинг и оценка эффективности применения новых подходов
- Презентация Петровой А.С.
- Кейс-стадии от Сидорова А.В.
Кузнецова М.Н., 29 августа 2024 года
Подписи участников:
- Иванов И.И. _______________
- Петрова А.С. _______________
- Сидоров А.В. _______________
- Кузнецова М.Н. _______________
- Смирнов А.И. _______________