Как создать протокол розыгрыша призов образец
Протокол розыгрыша призов
1. Введение
Дата проведения: [дата]
Время начала: [время]
Место проведения: [адрес/место проведения]
Организатор: [название организации/фамилия и инициалы ответственного лица]
2. Цели и задачи
Цель розыгрыша: [описание цели, например, привлечение клиентов, популяризация бренда и т.д.]
Задачи:
- Провести розыгрыш в соответствии с условиями и правилами.
- Обеспечить прозрачность и честность процедуры.
- Определить победителей и вручить призы.
- Участники должны выполнить следующие условия: [описание условий, например, покупка товара, регистрация, заполнение анкеты и т.д.].
- Участие в розыгрыше было бесплатным/платным [указать, если требуется].
- Список призов:
- Приз 1: [описание приза]
- Приз 2: [описание приза]
- Приз 3: [описание приза]
(и т.д., если есть другие призы)
- Условия получения приза: [например, как и когда будут вручены призы, необходимость наличия документа, удостоверяющего личность и т.д.].
- Процедура проведения розыгрыша:
- Время начала розыгрыша: [время]
- Метод проведения розыгрыша: [описание метода, например, лотерея, жеребьевка и т.д.]
- Ответственное лицо за проведение розыгрыша: [фамилия, имя, должность]
- Подготовка к розыгрышу:
- Все участники были зарегистрированы в базе данных/в списке.
- Подготовлены все необходимые материалы для проведения розыгрыша.
- Результаты розыгрыша:
- [Имя победителя 1]: [описание приза, который он выиграл]
- [Имя победителя 2]: [описание приза, который он выиграл]
- [Имя победителя 3]: [описание приза, который он выиграл]
(и т.д.)
- Подтверждение результатов:
- Подписи ответственных лиц: [фамилия, имя, должность]
- Подписи свидетелей (если необходимо): [фамилия, имя, должность]
- Способ вручения призов: [описание метода, например, лично, почтой, курьером]
- Сроки вручения призов: [дата/время]
- Обратная связь:
- Участники могут оставлять свои отзывы и предложения по поводу проведения розыгрыша.
- Дополнительные замечания:
- [Любые другие важные моменты, которые необходимо отметить]
Организатор:
[Фамилия, имя, должность]
[Подпись]
Секретарь/ответственное лицо:
[Фамилия, имя, должность]
[Подпись]
Свидетели (если необходимо):
- [Фамилия, имя, должность]
[Подпись] - [Фамилия, имя, должность]
[Подпись]
- Список участников.
- Фотографии/видеозаписи процесса розыгрыша (если имеются).
- Другие сопутствующие документы.