Как создать протокол расхождений к акту сверки образец
Протокол расхождений к акту сверки представляет собой документ, фиксирующий несоответствия, обнаруженные при сверке взаиморасчетов между двумя сторонами. Вот пример структуры такого протокола:
- Заголовок: Протокол расхождений к акту сверки
- Дата и номер документа: Дата составления и номер протокола
- Участники: Указать наименование и реквизиты организаций (например, «ООО „Пример“» и «ЗАО „Образец“»)
- Цель документа: Уточнить, что цель документа — зафиксировать расхождения, выявленные в ходе сверки
- Описание расхождений:
- Пункт 1: Указать конкретные расхождения (например, несоответствие сумм по счетам или даты операций).
- Пункт 2: Привести примеры (если возможно) и ссылки на документы или записи, подтверждающие расхождения.
- Пункт 3: Объяснить причины расхождений (например, ошибки в расчетах, неверные данные и т.д.)
- Рекомендации по устранению расхождений: Предложить шаги для исправления ситуации и согласования правильных данных.
- Ответственные лица: Указать ответственных за устранение расхождений и их контактные данные.
- Подписи сторон: Подписи представителей обеих сторон с указанием их должностей и ФИО.