Как написать протокол рабочей группы образец
Протокол заседания рабочей группы
Дата: 28 августа 2024 года
Время: 10:00 - 12:30
Место: Конференц-зал, офис компании «Пример»
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович – Руководитель рабочей группы
- Петрова Анна Сергеевна – Эксперт по маркетингу
- Смирнов Алексей Викторович – Финансовый аналитик
- Кузнецова Марина Павловна – Специалист по продукту
- Федоров Николай Дмитриевич – ИТ-специалист
- Обсуждение плана по запуску нового продукта.
- Оценка рисков и финансовых затрат.
- Обсуждение рекламной стратегии.
- Утверждение сроков выполнения задач.
Докладчик: Кузнецова Марина Павловна
Основные моменты:
- Представлен общий план запуска нового продукта, включая ключевые этапы и сроки.
- Презентованы результаты проведенного анализа рынка и потребительских предпочтений.
- Утверждены основные характеристики продукта и его уникальные торговые предложения (УТП).
- Утвердить план запуска с указанными этапами.
- Подготовить детализированный график по каждому этапу в срок до 5 сентября 2024 года.
Докладчик: Смирнов Алексей Викторович
Основные моменты:
- Представлен анализ финансовых затрат на запуск продукта.
- Выявлены потенциальные риски, связанные с производственными и рыночными аспектами.
- Оценены возможные сценарии по управлению рисками.
- Утвердить предложенные бюджетные рамки.
- Подготовить план по минимизации рисков и представить его на следующем заседании.
Докладчик: Петрова Анна Сергеевна
Основные моменты:
- Презентована предложенная рекламная стратегия, включающая каналы продвижения и бюджет.
- Обсуждены идеи по креативному наполнению рекламных материалов.
- Рассмотрены потенциальные партнеры для рекламных кампаний.
- Утвердить рекламную стратегию и выделить бюджет на рекламу.
- Подготовить подробный план рекламной кампании в срок до 10 сентября 2024 года.
Докладчик: Иванов Иван Иванович
Основные моменты:
- Обсуждены сроки выполнения ключевых задач, определенных на текущем заседании.
- Установлены дедлайны для каждой задачи.
- Утвердить сроки выполнения задач согласно представленному графику.
- Назначить ответственных за выполнение каждой задачи и организовать контроль за их выполнением.
- Следующее заседание рабочей группы назначено на 12 сентября 2024 года в 10:00.
- Все участники обязаны предоставить отчеты по выполнению задач и подготовке материалов до 9 сентября 2024 года.
Протокол подписан: Иванов Иван Иванович
Это примерный формат протокола, который можно адаптировать в зависимости от конкретных требований и особенностей вашей рабочей группы.
