Как написать протокол рабочего совещания образец
Протокол рабочего совещания
Дата: 29 августа 2024 года
Время: 10:00 – 12:00
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, офис компании
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович — директор по продажам
- Петрова Ольга Викторовна — начальник отдела маркетинга
- Сидоров Алексей Павлович — главный бухгалтер
- Николаева Марина Сергеевна — менеджер по проектам
- Григорьев Сергей Владимирович — IT-специалист
- Кузнецов Андрей Дмитриевич — заместитель директора по производству (отпуск)
- Обсуждение результатов квартального отчета по продажам.
- Планирование маркетинговых акций на следующий квартал.
- Анализ финансового состояния компании за прошедший месяц.
- Обсуждение новых IT-проектов и их внедрение.
- Прочие вопросы.
Иванов Иван Иванович представил результаты квартального отчета по продажам. Основные моменты:
- Общий объем продаж увеличился на 12% по сравнению с предыдущим кварталом.
- Наибольшее увеличение наблюдается в сегменте корпоративных клиентов.
- Снижение продаж в розничном сегменте связано с сезонными колебаниями.
- Продолжить активную работу с корпоративными клиентами.
- Проанализировать причины снижения продаж в розничном сегменте и разработать план по их увеличению.
Петрова Ольга Викторовна предложила новые маркетинговые инициативы:
- Запуск рекламной кампании в социальных сетях с целью увеличения вовлеченности.
- Организация серии вебинаров по продуктам компании.
- Проведение акций и скидок в ключевых регионах.
- Утвердить предложенные маркетинговые акции.
- Разработать подробный план реализации и выделить бюджет.
Сидоров Алексей Павлович представил финансовый отчет:
- Компания достигла намеченных показателей по доходам и расходам.
- Основные расходы связаны с увеличением затрат на маркетинг и IT-развитие.
- Проблемные зоны выявлены в расходах на логистику.
- Провести ревизию логистических расходов и рассмотреть возможности их оптимизации.
- Подготовить предложение по пересмотру бюджета на следующие месяцы.
Григорьев Сергей Владимирович представил планы по новым IT-проектам:
- Внедрение новой системы управления проектами.
- Обновление программного обеспечения для автоматизации процессов.
- Проведение тренингов для сотрудников по новым системам.
- Утвердить проект внедрения системы управления проектами.
- Разработать график обновлений программного обеспечения и тренингов.
- Николаева Марина Сергеевна предложила улучшить внутреннюю коммуникацию между отделами.
- Обсуждены сроки завершения текущих проектов и необходимость корректировок в планах.
- Разработать план по улучшению внутренней коммуникации.
- Пересмотреть сроки выполнения текущих проектов и при необходимости скорректировать их.
- Все вопросы повестки дня рассмотрены.
- Приняты решения по каждому пункту.
- Следующее рабочее совещание назначено на 5 октября 2024 года, в 10:00.
Протокол подписал: Иванов Иван Иванович
Этот протокол отражает ключевые моменты и решения, принятые на совещании.