Как создать протокол рабочего собрания образец
Протокол рабочего собрания
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 11:30
Место проведения: Конференц-зал, офис компании "Пример"
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович – директор
- Петрова Анна Сергеевна – заместитель директора по маркетингу
- Смирнов Алексей Владимирович – руководитель отдела продаж
- Кузнецова Наталья Викторовна – бухгалтер
- Лебедев Дмитрий Олегович – IT-менеджер
- Обсуждение результатов квартальной отчетности
- Планирование маркетинговой кампании на следующий квартал
- Проблемы и предложения по улучшению работы отдела продаж
- Обсуждение необходимости обновления IT-инфраструктуры
- Докладчик: Иванов Иван Иванович
- Основные моменты:
- Выручка компании за квартал выросла на 15% по сравнению с предыдущим периодом.
- Основной вклад в рост внесла успешная рекламная кампания.
- Выросла также доля повторных покупок, что свидетельствует о высокой лояльности клиентов.
- Основные проблемы: увеличение затрат на производство и логистику, что потребует дополнительных мер по оптимизации.
- Решения:
- Провести анализ структуры затрат и определить возможные пути их сокращения.
- Подготовить детальный отчет по затратам и представить на следующем собрании.
- Докладчик: Петрова Анна Сергеевна
- Основные моменты:
- Планируется запуск новой рекламной кампании, ориентированной на молодежную аудиторию.
- В рамках кампании будут задействованы соцсети, блогеры и целевая реклама в интернете.
- Бюджет кампании составит 1,5 миллиона рублей.
- Решения:
- Утвердить предложенный бюджет и стратегию.
- Провести внутреннее обсуждение по выбору блогеров и созданию контента.
- Организовать встречу с командой по разработке рекламных материалов.
- Докладчик: Смирнов Алексей Владимирович
- Основные моменты:
- Обсуждены текущие проблемы: недостаточная квалификация некоторых сотрудников, проблемы с CRM-системой.
- Предложено провести тренинги по повышению квалификации и обновить CRM-систему для улучшения аналитики и управления клиентами.
- Решения:
- Организовать тренинги для сотрудников отдела продаж в течение следующего месяца.
- Изучить возможности обновления CRM-системы и представить предложения на следующем собрании.
- Докладчик: Лебедев Дмитрий Олегович
- Основные моменты:
- Текущая IT-инфраструктура требует обновления для улучшения безопасности и повышения производительности.
- Обсуждены возможные варианты обновления оборудования и программного обеспечения.
- Решения:
- Провести аудит текущей IT-инфраструктуры и подготовить план по ее обновлению.
- Подготовить бюджет на обновление оборудования и программного обеспечения.
- Представить предложения на следующем собрании.
- Утверждено проведение ежемесячных встреч для отслеживания выполнения принятых решений.
- Следующее рабочее собрание назначено на 27 сентября 2024 года в 10:00.
Председатель собрания: Иванов Иван Иванович
Секретарь собрания: Петрова Анна Сергеевна
Дата составления протокола: 30 августа 2024 года