Как написать протокол проведения совещания образец
Протокол совещания
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 11:30
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, Офис компании
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — Генеральный директор
- Петрова Анна Сергеевна — Финансовый директор
- Сидоров Алексей Викторович — Руководитель отдела маркетинга
- Кузнецова Наталья Александровна — Руководитель HR-отдела
- Орлов Дмитрий Павлович — Главный бухгалтер
- Смирнова Елена Владимировна — Руководитель юридического отдела
- Подведение итогов работы за первый квартал 2024 года.
- Обсуждение бюджета на второй квартал 2024 года.
- Планирование мероприятий по повышению эффективности работы отдела маркетинга.
- Вопросы, связанные с кадровыми изменениями.
Докладчик: Иванов И.И.
- Оперативные результаты за первый квартал 2024 года удовлетворительные. Общий рост доходов составил 12% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- Основные достижения: увеличение клиентской базы на 15%, успешное внедрение новой CRM-системы.
- Выявленные проблемы: снижение уровня удовлетворенности клиентов по результатам опросов. Рекомендуется провести дополнительные исследования для выявления причин.
2. Обсуждение бюджета на второй квартал 2024 года
Докладчик: Петрова А.С.
- Основные статьи бюджета: увеличение затрат на маркетинг на 10%, сокращение расходов на командировки на 5%.
- Необходимость пересмотра сметы на IT-проекты: добавление расходов на обновление серверного оборудования.
- Предложение по увеличению резервного фонда на случай непредвиденных расходов.
3. Планирование мероприятий по повышению эффективности работы отдела маркетинга
Докладчик: Сидоров А.В.
- Запланировано проведение тренингов по новым инструментам аналитики и рекламным кампаниям.
- Предложение по внедрению новой стратегии таргетирования рекламы в социальных сетях.
- Необходимость улучшения взаимодействия между отделом маркетинга и отделом продаж.
4. Вопросы, связанные с кадровыми изменениями
Докладчик: Кузнецова Н.А.
- Обсуждение предложений по открытым вакансиям и планам по набору новых сотрудников.
- Перенос сроков завершения конкурсного отбора на позицию заместителя руководителя отдела продаж.
- Рассмотрение возможного продвижения сотрудников на новые должности в связи с изменением организационной структуры.
Разное:
- Обсуждение возможных дат проведения корпоративного мероприятия по итогам года.
- Рассмотрение предложений по улучшению условий труда в офисе.
Дата: 13 сентября 2024 года
Время: 10:00
Место: Конференц-зал, 3-й этаж, Офис компании
Протокол вел: Иванов И.И.
Протокол подписан: 30 августа 2024 года