Протокол проведения совещания образец

  • Автор темы Автор темы Klarika
  • Дата начала Дата начала

Как написать протокол проведения совещания образец​


Протокол совещания

Дата: 30 августа 2024 года

Время начала: 10:00

Время окончания: 11:30

Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, Офис компании

Присутствовали:

  1. Иванов Иван Иванович — Генеральный директор
  2. Петрова Анна Сергеевна — Финансовый директор
  3. Сидоров Алексей Викторович — Руководитель отдела маркетинга
  4. Кузнецова Наталья Александровна — Руководитель HR-отдела
  5. Орлов Дмитрий Павлович — Главный бухгалтер
Отсутствовали (с уважительной причиной):

  1. Смирнова Елена Владимировна — Руководитель юридического отдела
Повестка дня:

  1. Подведение итогов работы за первый квартал 2024 года.
  2. Обсуждение бюджета на второй квартал 2024 года.
  3. Планирование мероприятий по повышению эффективности работы отдела маркетинга.
  4. Вопросы, связанные с кадровыми изменениями.
1. Подведение итогов работы за первый квартал 2024 года

Докладчик: Иванов И.И.

  • Оперативные результаты за первый квартал 2024 года удовлетворительные. Общий рост доходов составил 12% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
  • Основные достижения: увеличение клиентской базы на 15%, успешное внедрение новой CRM-системы.
  • Выявленные проблемы: снижение уровня удовлетворенности клиентов по результатам опросов. Рекомендуется провести дополнительные исследования для выявления причин.
Решение: Подготовить отчет по результатам исследования удовлетворенности клиентов до 15 сентября 2024 года.

2. Обсуждение бюджета на второй квартал 2024 года

Докладчик: Петрова А.С.

  • Основные статьи бюджета: увеличение затрат на маркетинг на 10%, сокращение расходов на командировки на 5%.
  • Необходимость пересмотра сметы на IT-проекты: добавление расходов на обновление серверного оборудования.
  • Предложение по увеличению резервного фонда на случай непредвиденных расходов.
Решение: Утвердить предложенный бюджет с учетом добавления резервного фонда. Петрова А.С. подготовит финальную версию бюджета и представит на утверждение до 5 сентября 2024 года.

3. Планирование мероприятий по повышению эффективности работы отдела маркетинга

Докладчик: Сидоров А.В.

  • Запланировано проведение тренингов по новым инструментам аналитики и рекламным кампаниям.
  • Предложение по внедрению новой стратегии таргетирования рекламы в социальных сетях.
  • Необходимость улучшения взаимодействия между отделом маркетинга и отделом продаж.
Решение: Сформировать рабочую группу для разработки нового плана мероприятий по повышению эффективности работы отдела маркетинга. Группа должна представить свои предложения до 20 сентября 2024 года.

4. Вопросы, связанные с кадровыми изменениями

Докладчик: Кузнецова Н.А.

  • Обсуждение предложений по открытым вакансиям и планам по набору новых сотрудников.
  • Перенос сроков завершения конкурсного отбора на позицию заместителя руководителя отдела продаж.
  • Рассмотрение возможного продвижения сотрудников на новые должности в связи с изменением организационной структуры.
Решение: Кузнецова Н.А. разработает план по набору и продвижению сотрудников и представит его на следующем совещании 13 сентября 2024 года.

Разное:

  • Обсуждение возможных дат проведения корпоративного мероприятия по итогам года.
  • Рассмотрение предложений по улучшению условий труда в офисе.
Следующее совещание:

Дата: 13 сентября 2024 года

Время: 10:00

Место: Конференц-зал, 3-й этаж, Офис компании

Протокол вел: Иванов И.И.

Протокол подписан: 30 августа 2024 года
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху