Как создать протокол поручений образец
Протокол поручений – это документ, в котором фиксируются решения и поручения, принятые на совещаниях, заседаниях или встречах. Обычно он используется для контроля выполнения задач и учета решений, принятых участниками.
Протокол поручений
1. Заголовок документаПротокол поручений
(Название мероприятия, например, «Совещание по проекту X»)
Дата: [Дата]
Время: [Время]
Место проведения: [Место]
2. Список участников
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Тема 1]
- [Тема 2]
- [Тема 3]
Тема 1: [Название темы]
- Поручение: [Подробное описание поручения]
- Ответственный: [Ф.И.О., должность]
- Срок выполнения: [Дата]
- Поручение: [Подробное описание поручения]
- Ответственный: [Ф.И.О., должность]
- Срок выполнения: [Дата]
- Поручение: [Подробное описание поручения]
- Ответственный: [Ф.И.О., должность]
- Срок выполнения: [Дата]
- [Обсуждаемые вопросы, не вошедшие в основную повестку, и связанные с ними поручения, если таковые имеются]
- [Общие замечания, выводы, решения]
Председатель совещания: [Ф.И.О., должность]
Секретарь совещания: [Ф.И.О., должность]
Дата подписания протокола: [Дата]
Пример заполненного протокола поручений
Протокол порученийСовещание по проекту X
Дата: 30 августа 2024 года
Время: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, офис компании
Список участников
- Иванов Сергей Петрович, директор по проектам
- Петрова Анна Владимировна, начальник отдела разработки
- Сидоров Алексей Андреевич, ведущий инженер
- Обсуждение текущего статуса проекта X
- Планирование следующих этапов проекта
- Проблемы и предложения по улучшению работы команды
Тема 1: Обсуждение текущего статуса проекта X
- Поручение: Подготовить детализированный отчет о текущем статусе проекта
- Ответственный: Петрова Анна Владимировна
- Срок выполнения: 5 сентября 2024 года
- Поручение: Разработать план действий по следующему этапу и согласовать его с командой
- Ответственный: Сидоров Алексей Андреевич
- Срок выполнения: 10 сентября 2024 года
- Поручение: Составить предложение по оптимизации рабочих процессов и представить его на следующем совещании
- Ответственный: Иванов Сергей Петрович
- Срок выполнения: 12 сентября 2024 года
- Обсуждено предложение по улучшению внутренней коммуникации: необходимо разработать и внедрить новый регламент для регулярных отчетов.
Всё обсужденное будет зафиксировано и включено в планы на ближайшие недели. Следующее совещание назначено на 15 сентября 2024 года.
Подписи
Председатель совещания: Иванов Сергей Петрович
Секретарь совещания: Петрова Анна Владимировна
Дата подписания протокола: 30 августа 2024 года