Протокол поручений образец

Как создать протокол поручений образец​


Протокол поручений – это документ, в котором фиксируются решения и поручения, принятые на совещаниях, заседаниях или встречах. Обычно он используется для контроля выполнения задач и учета решений, принятых участниками.

Протокол поручений​

1. Заголовок документа

Протокол поручений

(Название мероприятия, например, «Совещание по проекту X»)

Дата: [Дата]

Время: [Время]

Место проведения: [Место]

2. Список участников

  1. [Ф.И.О., должность, организация]
  2. [Ф.И.О., должность, организация]
  3. [Ф.И.О., должность, организация]
3. Повестка дня

  1. [Тема 1]
  2. [Тема 2]
  3. [Тема 3]
4. Решения и поручения

Тема 1: [Название темы]

  • Поручение: [Подробное описание поручения]
  • Ответственный: [Ф.И.О., должность]
  • Срок выполнения: [Дата]
Тема 2: [Название темы]

  • Поручение: [Подробное описание поручения]
  • Ответственный: [Ф.И.О., должность]
  • Срок выполнения: [Дата]
Тема 3: [Название темы]

  • Поручение: [Подробное описание поручения]
  • Ответственный: [Ф.И.О., должность]
  • Срок выполнения: [Дата]
5. Прочие вопросы

  • [Обсуждаемые вопросы, не вошедшие в основную повестку, и связанные с ними поручения, если таковые имеются]
6. Заключение

  • [Общие замечания, выводы, решения]
7. Подписи

Председатель совещания: [Ф.И.О., должность]

Секретарь совещания: [Ф.И.О., должность]

Дата подписания протокола: [Дата]

Пример заполненного протокола поручений​

Протокол поручений

Совещание по проекту X

Дата: 30 августа 2024 года

Время: 10:00

Место проведения: Конференц-зал, офис компании

Список участников

  1. Иванов Сергей Петрович, директор по проектам
  2. Петрова Анна Владимировна, начальник отдела разработки
  3. Сидоров Алексей Андреевич, ведущий инженер
Повестка дня

  1. Обсуждение текущего статуса проекта X
  2. Планирование следующих этапов проекта
  3. Проблемы и предложения по улучшению работы команды
Решения и поручения

Тема 1: Обсуждение текущего статуса проекта X

  • Поручение: Подготовить детализированный отчет о текущем статусе проекта
  • Ответственный: Петрова Анна Владимировна
  • Срок выполнения: 5 сентября 2024 года
Тема 2: Планирование следующих этапов проекта

  • Поручение: Разработать план действий по следующему этапу и согласовать его с командой
  • Ответственный: Сидоров Алексей Андреевич
  • Срок выполнения: 10 сентября 2024 года
Тема 3: Проблемы и предложения по улучшению работы команды

  • Поручение: Составить предложение по оптимизации рабочих процессов и представить его на следующем совещании
  • Ответственный: Иванов Сергей Петрович
  • Срок выполнения: 12 сентября 2024 года
Прочие вопросы

  • Обсуждено предложение по улучшению внутренней коммуникации: необходимо разработать и внедрить новый регламент для регулярных отчетов.
Заключение

Всё обсужденное будет зафиксировано и включено в планы на ближайшие недели. Следующее совещание назначено на 15 сентября 2024 года.

Подписи

Председатель совещания: Иванов Сергей Петрович

Секретарь совещания: Петрова Анна Владимировна

Дата подписания протокола: 30 августа 2024 года
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху