Как составить протокол по больничным листам образец
Вот образец протокола по больничным листам. Этот документ используется для учета и проверки больничных листов сотрудников в организации. Протокол может быть разработан для внутреннего использования в компании или для соблюдения требований регуляторных органов.
Протокол № [номер]
о рассмотрении больничных листов
[Дата]
Место составления: [название организации, город]
1. Цели и задачи
Цель настоящего протокола – упорядочить процесс рассмотрения, проверки и учета больничных листов сотрудников, а также обеспечить соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам организации.
2. Участники заседания
- [ФИО, должность, подпись] – председатель комиссии
- [ФИО, должность, подпись] – член комиссии
- [ФИО, должность, подпись] – член комиссии
- [ФИО, должность, подпись] – секретарь заседания
- Рассмотрение больничных листов сотрудников за период с [дата] по [дата].
- Проверка достоверности и обоснованности представленных больничных листов.
- Принятие решений по каждому больничному листу.
Перед заседанием комиссии все представленные больничные листы были распределены между членами комиссии для предварительного изучения. Каждый член комиссии получил копии больничных листов для анализа и проверки.
5. Ход заседания
Заседание началось в [время начала] и продолжалось до [время окончания]. Председатель комиссии [ФИО] открыла заседание, ознакомила участников с повесткой дня и предложила приступить к рассмотрению больничных листов.
6. Рассмотрение больничных листов
Каждый больничный лист был рассмотрен по следующему алгоритму:
- Идентификация сотрудника
Проверка полного соответствия данных сотрудника на больничном листе данным в кадровом учете.
- Проверка правильности оформления
- Проверка наличия всех необходимых реквизитов (печать лечебного учреждения, подпись врача, даты начала и окончания больничного).
- Соответствие больничного листа действующим законодательным требованиям.
- Проверка обоснованности
- Оценка сроков нетрудоспособности.
- Сравнение с медицинскими показаниями, если такие имеются в документации.
- Анализ истории болезни
Если требуется, проверка истории болезни сотрудника для оценки частоты и обоснованности длительных больничных.
- Финальное решение
Принятие решения о принятии, отклонении или необходимости дополнительного анализа каждого больничного листа.
На основании рассмотрения комиссии были приняты следующие решения:
- Больничный лист № [номер]
- Сотрудник: [ФИО]
- Период: [дата начала] – [дата окончания]
- Решение: Принят
- Комментарии: [если есть]
- Больничный лист № [номер]
- Сотрудник: [ФИО]
- Период: [дата начала] – [дата окончания]
- Решение: Отклонен
- Комментарии: [причины отклонения]
8. Заключение
Все рассмотренные больничные листы были проанализированы в соответствии с внутренними процедурами и законодательными требованиями. Комиссия приняла решения по каждому больничному листу и предложила меры по устранению выявленных несоответствий (если таковые имелись).
9. Подписи
Председатель комиссии:
[ФИО]
[Подпись]
Члены комиссии:
[ФИО]
[Подпись]
[ФИО]
[Подпись]
Секретарь заседания:
[ФИО]
[Подпись]
10. Приложения
- Копии рассмотренных больничных листов.
- Дополнительные документы, если таковые имеются.