Как написать протокол планерки образец
Протокол планерки
Дата: 29 августа 2024 годаВремя: 10:00 - 11:30
Место: Конференц-зал, 3-й этаж, офис
Присутствовали:
- Иванов Алексей - Руководитель отдела продаж
- Петрова Мария - Менеджер по маркетингу
- Сидоров Николай - Финансовый аналитик
- Смирнова Ольга - HR-менеджер
- Кузнецова Светлана - Главный бухгалтер
- Подведение итогов за август 2024 года.
- Обсуждение планов на сентябрь 2024 года.
- Обновления по текущим проектам.
- Вопросы и предложения.
- Отдел продаж: Иванов Алексей сообщил, что в августе выполнен план по продажам на 105%. Основные успехи связаны с заключением контрактов с новыми клиентами. Потребуется усиление работы с существующими клиентами для повышения лояльности.
- Маркетинг: Петрова Мария отметила, что проведенные рекламные кампании привели к увеличению трафика на сайте на 20%. Запущен новый проект по продвижению в социальных сетях, который продемонстрировал позитивные результаты.
- Финансовые показатели: Сидоров Николай представил отчет о финансовых результатах за месяц. Выручка увеличилась на 15%, однако расходы на рекламу и маркетинг возросли на 10%. Ожидается повышение прибыли в следующем месяце.
- HR-отчет: Смирнова Ольга сообщила о завершении набора на две вакантные позиции. Проводится обучение новых сотрудников. Проблем с текучестью кадров не наблюдается.
- Бухгалтерия: Кузнецова Светлана отметила, что в августе были завершены все обязательные финансовые отчеты. Проведена проверка основных средств, выявлено несколько несоответствий, которые будут исправлены в ближайшее время.
- Отдел продаж: Иванов Алексей поставил цель увеличить объем продаж на 10% по сравнению с августом. Планируется запуск новой программы лояльности для постоянных клиентов.
- Маркетинг: Петрова Мария предложила провести акцию "Осенний старт" с целью увеличения продаж через интернет-магазин. Разработать новые рекламные материалы и стратегию для осеннего периода.
- Финансовый отдел: Сидоров Николай планирует провести аудит затрат и разработать рекомендации по оптимизации бюджета. Необходимо уделить внимание контролю над рекламными расходами.
- HR: Смирнова Ольга предложила провести внутренний опрос удовлетворенности сотрудников для выявления проблемных зон и улучшения корпоративной культуры.
- Бухгалтерия: Кузнецова Светлана запланировала ревизию бухгалтерских документов за последние три месяца для подготовки к внешнему аудиту.
- Проект по внедрению CRM-системы: Иванов Алексей сообщил, что интеграция системы на завершающем этапе. Ожидается полное внедрение в течение двух недель.
- Разработка нового продукта: Петрова Мария представила обновленный план разработки нового продукта. В текущий момент завершены работы над прототипом, и начинается тестирование.
- Рекрутинговый проект: Смирнова Ольга отметила, что запланировано проведение дополнительных тренингов для новых сотрудников. Также продолжается работа над улучшением процесса адаптации.
- Обсуждение увеличения бюджета на маркетинг: Петрова Мария предложила рассмотреть возможность увеличения бюджета на рекламные кампании для достижения поставленных целей по продажам.
- Открытые вакансии: Смирнова Ольга предложила обновить описание вакансий и провести анализ рынка труда для привлечения более квалифицированных кандидатов.
- Оптимизация затрат: Сидоров Николай предложил провести дополнительный анализ текущих расходов и найти возможности для их снижения.
- Приняты решения о повышении активности в области продаж и маркетинга.
- Утверждены планы на сентябрь, включая проведение новых рекламных кампаний и оптимизацию бюджета.
- Все участники планерки согласны с обозначенными задачами и сроками их выполнения.
Протокол составил: Петрова Мария
Протокол утвержден: Иванов Алексей
