Как создать протокол отчетно выборного собрания образец
Протокол отчетно-выборного собрания (образец)
Протокол № 1Отчетно-выборного собрания [название организации]
Дата: 30 августа 2024 года
Место проведения: [Адрес места проведения]
Время начала: 14:00
Время окончания: 16:30
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович – председатель собрания
- Петров Петр Петрович – секретарь собрания
- Сидоров Сидор Сидорович – член организации
- [Имена и фамилии всех присутствующих, по возможности с указанием их должностей]
Повестка дня:
- Отчет председателя о проделанной работе за период [период].
- Отчет ревизионной комиссии.
- Выборы нового состава руководящего органа.
- Разное.
Ход собрания:
- Открытие собрания
Председатель собрания, Иванов Иван Иванович, открыл собрание в 14:00. Он поприветствовал всех присутствующих и предложил утвердить повестку дня.
Решение: Повестка дня была утверждена единогласно.
- Отчет председателя о проделанной работе
С докладом выступил председатель организации Иванов Иван Иванович. Он отчитался о проделанной работе за прошедший период, представил достижения и текущие проблемы, с которыми столкнулась организация. В своем выступлении он отметил:
- Успешное проведение [название мероприятий];
- Реализацию проекта [название проекта];
- Улучшение финансового положения организации.
Решение: Принять отчет председателя к сведению.
- Отчет ревизионной комиссии
С отчетом выступил председатель ревизионной комиссии Петров Петр Петрович. Он доложил о проверке финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отметил, что серьезных нарушений не выявлено, однако указал на необходимость улучшения учета материальных средств.
Обсуждение отчета:
- Сидоров С.С. предложил улучшить систему отчетности.
- Иванов И.И. поддержал предложение и предложил обсудить на следующем собрании конкретные шаги по улучшению учета.
- Выборы нового состава руководящего органа
Председатель собрания объявил о необходимости избрания нового состава руководящего органа организации.
Предложения:
- Иванов И.И. предложил кандидатуру Сидорова Сидора Сидоровича на пост председателя.
- Петров П.П. предложил кандидатуру Антоновой Анны Антоновны на пост секретаря.
- За кандидатуру Сидорова С.С. – 20 голосов.
- За кандидатуру Антоновой А.А. – 25 голосов.
- Разное
В разделе «Разное» обсуждались текущие вопросы и предложения членов организации:
- Выступление Васильева Василия Васильевича по вопросу организации летнего отдыха.
- Обсуждение плана мероприятий на следующий квартал.
- Закрытие собрания
Председатель собрания Иванов Иван Иванович объявил собрание закрытым в 16:30.
Секретарь собрания: ____________ / Петров П.П. /
Этот образец можно использовать как шаблон для создания протокола отчетно-выборного собрания любой организации, внося необходимые корректировки и уточнения.