Как написать протокол общественных обсуждений образец
Протокол общественных обсуждений
1. Общие сведенияДата: [дата проведения обсуждений]
Время начала: [время начала]
Время окончания: [время окончания]
Место проведения: [адрес и название места проведения]
Организатор: [наименование организации или лица, организующего обсуждения]
Модератор: [ФИО модератора]
Секретарь: [ФИО секретаря]
2. Присутствующие
Список участников:
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- Открытие общественных обсуждений.
- Презентация проекта/инициативы.
- Обсуждение предложений и замечаний.
- Подведение итогов.
- Закрытие обсуждений.
Модератор открыл общественные обсуждения в [время открытия], приветствовал участников, озвучил цель и задачи встречи. Был представлен план мероприятия и ознакомлены с повесткой дня.
5. Презентация проекта/инициативы
[ФИО докладчика] представил проект/инициативу [название проекта]. В презентации были рассмотрены следующие аспекты:
- Основные цели и задачи проекта.
- Обоснование необходимости реализации.
- Основные этапы и сроки выполнения.
- Ожидаемые результаты и эффекты.
- Финансирование и источники ресурсов.
6. Обсуждение предложений и замечаний
В ходе обсуждения были озвучены следующие предложения и замечания:
- Участник: [ФИО]
Предложение/замечание: [Текст предложения или замечания]
Ответ: [Ответ модератора или докладчика]
- Участник: [ФИО]
Предложение/замечание: [Текст предложения или замечания]
Ответ: [Ответ модератора или докладчика]
- Участник: [ФИО]
Предложение/замечание: [Текст предложения или замечания]
Ответ: [Ответ модератора или докладчика]
7. Подведение итогов
Модератор подвел итоги обсуждений, отметив ключевые предложения и замечания. Были указаны следующие шаги по реализации проекта:
- Внесение необходимых изменений в проект на основе обсуждений.
- Подготовка окончательной версии документа.
- Планирование дальнейших этапов реализации.
Общественные обсуждения были закрыты в [время закрытия]. Модератор поблагодарил всех участников за активное участие и конструктивные предложения. Участникам был предложен контакт для дальнейшего взаимодействия и подачи дополнительных комментариев.
9. Приложения
- Копия презентации проекта.
- Список участников обсуждений.
- Дополнительные материалы (если имеются).
Модератор: [ФИО, подпись]
Секретарь: [ФИО, подпись]
Дата составления протокола: [дата]