Как составить протокол общего собрания садоводов образец
Протокол общего собрания садоводов
Дата: [дата проведения собрания]
Время: [время начала собрания]
Место проведения: [адрес или место проведения собрания]
Председатель собрания: [Ф.И.О.]
Секретарь собрания: [Ф.И.О.]
Присутствующие:
- [Ф.И.О., адрес]
- [Ф.И.О., адрес]
- [Ф.И.О., адрес]
(и т.д. – указываются все присутствующие, либо их количество и кворум)
- Открытие собрания и утверждение повестки дня.
- Отчет председателя садоводческого объединения.
- Отчет кассира (финансовый отчет).
- Обсуждение и утверждение бюджета на следующий год.
- Выборы нового состава правления (при необходимости).
- Разное (обсуждение текущих вопросов, предложения и замечания).
Собрание открылось в [время] под председательством [Ф.И.О.]. Председатель представил повестку дня. Повестка дня была утверждена единогласно.
2. Отчет председателя садоводческого объединения:
Председатель [Ф.И.О.] представил отчет о проделанной работе за отчетный период. В отчете были освещены следующие вопросы: [основные моменты отчета]. По итогам обсуждения отчет был принят к сведению (или утвержден).
3. Отчет кассира (финансовый отчет):
Кассир [Ф.И.О.] представил финансовый отчет, включающий информацию о поступлениях и расходах. Отчет показал следующие результаты: [основные данные отчета]. Отчет был утвержден большинством голосов.
4. Обсуждение и утверждение бюджета на следующий год:
Был представлен проект бюджета на следующий год. В обсуждении приняли участие [Ф.И.О.] и [Ф.И.О.]. После обсуждения бюджета и внесения предложений, бюджет был утвержден большинством голосов.
5. Выборы нового состава правления:
Прошли выборы нового состава правления. В результате голосования в состав правления были избраны:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
(и т.д.)
В этом пункте обсуждались следующие вопросы:
- [Вопрос 1]
- [Вопрос 2]
- [Предложение/Замечание]
- [Решение по вопросу 1]
- [Решение по вопросу 2]
- [Решение по предложению/замечанию]
Собрание было закрыто в [время]. Протокол подготовлен и подписан председателем и секретарем собрания.
Подписи:
Председатель собрания: [Ф.И.О., подпись]
Секретарь собрания: [Ф.И.О., подпись]
Дата подписания протокола: [дата]