Как составить протокол образец в казахстане
Протокол — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты собрания, заседания, совещания или другой формы деловой встречи. В Казахстане протоколы составляются в соответствии с общими правилами делопроизводства и стандартами, установленными законодательством и внутренними регламентами организаций.
Вот образец протокола заседания, который может использоваться в Казахстане:
Протокол № [номер]
Заседания [Название организации/учреждения]
Дата: [дата]
Время начала: [время]
Место проведения: [адрес, место]
Председательствующий: [Ф.И.О.]
Секретарь: [Ф.И.О.]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Первый пункт повестки]
- [Второй пункт повестки]
- [Третий пункт повестки]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Краткое содержание обсуждения:
- [Кратко изложить суть обсуждения, основные высказывания участников]
- [Указать предложения, замечания, дополнительные вопросы]
- Решение/Рекомендация:
- [Формулировка решения или рекомендации по данному вопросу]
- [Ответственные за выполнение решения, сроки]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Краткое содержание обсуждения:
- [Кратко изложить суть обсуждения, основные высказывания участников]
- [Указать предложения, замечания, дополнительные вопросы]
- Решение/Рекомендация:
- [Формулировка решения или рекомендации по данному вопросу]
- [Ответственные за выполнение решения, сроки]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Краткое содержание обсуждения:
- [Кратко изложить суть обсуждения, основные высказывания участников]
- [Указать предложения, замечания, дополнительные вопросы]
- Решение/Рекомендация:
- [Формулировка решения или рекомендации по данному вопросу]
- [Ответственные за выполнение решения, сроки]
- [Информация, не включенная в повестку дня, но обсужденная на заседании]
- [Дополнительные вопросы, поднятые участниками]
- Время завершения: [время]
Председательствующий: ___________________________
Ф.И.О.
Секретарь: ___________________________
Ф.И.О.
Приложения:
- [Список приложений, если таковые имеются, например, документы, отчеты, презентации]
- Протокол должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в архиве организации, другой — у секретаря.
- Каждый участник заседания имеет право знакомиться с протоколом и вносить свои замечания и исправления.
- Протокол должен быть подписан всеми участниками заседания, если иное не предусмотрено внутренними регламентами организации.