Как подготовить протокол об утверждении номенклатуры дел образец
Протокол об утверждении номенклатуры дел — это документ, который формализует перечень дел, подлежащих хранению в организации. В нём указываются наименования дел, их срок хранения и ответственные лица. Примерный образец может выглядеть так:
Протокол № [номер]
от [дата]
Об утверждении номенклатуры дел
В соответствии с требованиями [законодательный акт, внутренний регламент], заседание [название органа, например, Совета директоров] решило утвердить номенклатуру дел на [год] год.
- Утвердить номенклатуру дел (приложение № 1), включающую:
- [Название дела] — срок хранения [X] лет.
- [Название дела] — срок хранения [Y] лет.
- [Название дела] — срок хранения [Z] лет.
- Ответственными за ведение и хранение дел назначены:
- [ФИО, должность] — [название дела 1, 2 и т.д.].
- [ФИО, должность] — [название дела 3, 4 и т.д.].
- Контроль за соблюдением номенклатуры дел возложить на [ФИО, должность].
- Протокол вступает в силу с момента его подписания.
Секретарь: [ФИО, подпись]
Дата подписания: [дата]
Приложение: Номенклатура дел на [год]
Этот документ закрепляет использование и правила хранения дел, что обеспечивает порядок и соответствие требованиям законодательства.
