Как создать протокол об одобрении сделки с заинтересованностью образец
Вот образец протокола об одобрении сделки с заинтересованностью, который может быть полезен для создания официального документа. Убедитесь, что вы адаптируете его под конкретные условия вашей организации и соответствующее законодательство.
Протокол № [номер протокола]
Об одобрении сделки с заинтересованностью
г. [город]
[дата]
Присутствовали:
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]
(далее по тексту — «Участники собрания»)
- Одобрение сделки с заинтересованностью, совершенной [название компании], в отношении [описание сделки, например: приобретение оборудования у компании, в которой учредитель является акционером].
- Открытие заседания.
Заседание открыл [ФИО, должность], который уведомил участников о необходимости обсуждения и одобрения сделки с заинтересованностью, согласно требованиям законодательства и внутренним регламентам компании.
- Изложение сути сделки.
[ФИО, должность] представил детали сделки:
- Стороны сделки: [Название компании] и [Название контрагента].
- Предмет сделки: [Описание предмета сделки, например: поставка оборудования].
- Условия сделки: [Краткое описание условий, например: цена, сроки поставки, дополнительные условия].
- Информация о заинтересованности:
Обсуждено, что заинтересованность проявляется в следующем: [описание, как и кем выявлена заинтересованность, например: акционер или директор компании имеет долю в компании-контрагенте].
- Обсуждение.
Участники собрания обсудили сделку, оценили ее соответствие интересам компании, возможные риски и преимущества. В обсуждении приняли участие:
- [ФИО, должность]: комментарии и вопросы по сделке
- [ФИО, должность]: мнение о целесообразности сделки
- Решение.
На основании обсуждения, протокольное решение принято следующим образом:
- Одобрить сделку с заинтересованностью между [Название компании] и [Название контрагента] на условиях, изложенных в [документе или приложении].
- Утвердить [ФИО, должность] как ответственного за реализацию сделки и контроль за выполнением условий контракта.
Закрытие заседания.
Заседание закрыто в [время].
Подписи:
- Председатель заседания: ____________________ [ФИО, должность]
- Секретарь заседания: ____________________ [ФИО, должность]
- Участник 1: ____________________ [ФИО, должность]
- Участник 2: ____________________ [ФИО, должность]
(и другие участники по необходимости)