Как создать протокол о списании дебиторской задолженности образец
Протокол о списании дебиторской задолженности
Город
Дата
Протокол № [номер протокола]
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий Протокол о списании дебиторской задолженности в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами [наименование организации].
1. Общие сведения
1.1. На основании решения [наименование органа, принявшего решение, например, коллегиального органа, финансового комитета и т.д.] от [дата принятия решения] принято решение о списании дебиторской задолженности.
1.2. Списываемая задолженность является результатом неисполнения обязательств контрагентом [наименование контрагента], зарегистрированным по адресу [адрес контрагента].
2. Сведения о дебиторской задолженности
2.1. На момент составления протокола размер дебиторской задолженности составляет [сумма задолженности] рублей.
2.2. Основание возникновения задолженности: [описание оснований, например, договорные обязательства, предоставление кредита и т.д.].
2.3. Срок возникновения задолженности: с [дата] по [дата].
3. Обоснование списания задолженности
3.1. Указанная задолженность не подлежит взысканию по следующим причинам: [детальное описание причин, например, ликвидация контрагента, невозможность установления местонахождения, отсутствие финансовых средств у контрагента, истечение срока исковой давности и т.д.].
3.2. Предпринятые меры для взыскания задолженности: [перечисление всех предпринятых мер, например, направленные претензии, иски в суд, переговоры с контрагентом и т.д.].
3.3. Сведения о подтверждающих документах: [перечисление документов, подтверждающих невозможность взыскания, например, решения суда, акты о невозможности взыскания, письма и т.д.].
4. Финансовое оформление
4.1. На основании настоящего протокола необходимо провести списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете по счету [номер счета].
4.2. Принято решение о корректировке финансовой отчетности за [период] в связи со списанием задолженности.
5. Подписи участников
Протокол составлен и подписан в следующем составе:
Председатель комиссии:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
Члены комиссии:
- [Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
- [Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
Утверждено:
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
[Подпись]
М.П.
Приложения:
- [Перечень приложений, если таковые имеются: например, копии претензий, решения суда и т.д.]
[Название организации]
[Юридический адрес]