Как создать протокол о проведении инвентаризации образец
Протокол о проведении инвентаризации
1. Введение
1.1. На основании приказа [№ приказа] от [дата] и в соответствии с установленными правилами и процедурами проведена инвентаризация имущества и обязательств на дату [дата инвентаризации].
1.2. Цель инвентаризации: проверка наличия и состояния имущества и обязательств, а также выявление возможных расхождений между учетными данными и фактическим состоянием.
2. Состав комиссии
2.1. В состав инвентаризационной комиссии входят:
- Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Члены комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Ответственный секретарь: [Ф.И.О., должность]
3.1. Время и место проведения инвентаризации:
- Дата начала: [дата]
- Дата окончания: [дата]
- Место проведения: [адрес/место]
- Имущество (основные средства, товарно-материальные ценности и т.д.)
- Финансовые обязательства
- Документация
- Визуальный осмотр
- Сравнение с учетными данными
- Проверка первичных документов
4.1. По состоянию на [дата инвентаризации] установлено следующее:
- Основные средства: [описание результатов проверки]
- Материально-производственные запасы: [описание результатов проверки]
- Финансовые обязательства: [описание результатов проверки]
- Прочие активы и пассивы: [описание результатов проверки]
- [Описание расхождений, например, недостача или излишки]
- [Причины выявленных расхождений (если установлены)]
- [Действия для устранения расхождений]
5.1. На основании проведенной инвентаризации комиссия пришла к следующим выводам:
- [Краткое резюме состояния имущества и обязательств]
- [Оценка правильности учета и состояния учета]
- [Меры по исправлению выявленных расхождений]
- [Рекомендации по улучшению учета и контроля]
6.1. Председатель комиссии: [Ф.И.О., подпись]
6.2. Члены комиссии:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
7. Приложения
7.1. Приложение 1: [Акты, отчеты, таблицы и другие документы, относящиеся к инвентаризации]
7.2. Приложение 2: [Фотографии, схемы и другие визуальные материалы, если имеются]
8. Подтверждение
8.1. Протокол составлен в двух экземплярах. Один экземпляр передан в [место хранения], второй экземпляр хранится у [должность или ответственный за хранение].
9. Дата составления протокола
9.1. Протокол составлен [дата составления].
Подпись ответственного лица: [Ф.И.О., должность, подпись]
Этот образец протокола можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.
