Протокол круглого стола образец как правильно написать

Как написать протокол круглого стола образец как правильно написать​


Протокол круглого стола — это документ, фиксирующий основные моменты обсуждения на заседании, а также принятые решения и рекомендации. Вот как правильно написать протокол круглого стола:

1. Заголовок​

Вверху документа укажите название: «Протокол круглого стола». Затем добавьте название мероприятия, если оно есть, например, «Протокол круглого стола по вопросам экологии».

2. Основные данные​

  • Дата: укажите день, месяц и год проведения круглого стола.
  • Время: укажите время начала и окончания мероприятия.
  • Место проведения: укажите место, где проводился круглый стол (адрес, название конференц-зала и т.д.).
  • Организатор: укажите организацию или лицо, ответственные за проведение круглого стола.

3. Список участников​

  • Ф.И.О.: укажите полные фамилию, имя и отчество всех участников.
  • Должности: укажите должности участников.
  • Организации: укажите, от каких организаций участники представляют.
  • При необходимости: можно добавить информацию о том, кто был приглашён, но не присутствовал.

4. Повестка дня​

Перечислите основные пункты, которые обсуждались на круглом столе. Используйте нумерованный или маркированный список, чтобы структурировать информацию.

5. Обсуждение​

Опишите основные моменты обсуждения по каждому пункту повестки дня. Укажите:

  • Краткое содержание: опишите, о чём шла речь по каждому вопросу.
  • Выступающие: укажите, кто и что говорил по каждому пункту.
  • Вопросы и ответы: если были вопросы и ответы, кратко их зафиксируйте.

6. Принятые решения и рекомендации​

Перечислите все принятые решения, договорённости и рекомендации, которые были выработаны в результате обсуждения. Укажите:

  • Конкретные действия: какие меры или шаги были предложены.
  • Ответственные лица: укажите, кто за что отвечает и какие сроки установлены.
  • Следующие шаги: если есть необходимость в дополнительных действиях, отметьте это.

7. Заключение​

Укажите время завершения круглого стола и поблагодарите участников за их вклад. Можно также добавить информацию о следующем заседании, если оно планируется.

8. Подписи​

  • Секретарь круглого стола: подпись и Ф.И.О. секретаря, который составил протокол.
  • Председатель: подпись и Ф.И.О. председателя круглого стола, если это применимо.

Образец протокола круглого стола​

Протокол круглого стола

по вопросам экологии

Дата: 28 августа 2024 года

Время: 10:00 - 13:00

Место проведения: Конференц-зал №3, ул. Примерная, 10, г. Москва

Организатор: Министерство экологии Российской Федерации

Участники:

  1. Иванов Иван Иванович, директор департамента экологии Минприроды
  2. Петрова Мария Александровна, заместитель директора НИИ экологии
  3. Смирнов Сергей Викторович, главный инженер компании «ЭкоСтрой»
Повестка дня:

  1. Обсуждение плана мероприятий по улучшению качества воздуха.
  2. Разработка новых стандартов для промышленных выбросов.
  3. Подведение итогов экологического мониторинга за 2023 год.
Обсуждение:

  1. План мероприятий по улучшению качества воздуха: Иванов И.И. представил план, включающий установку новых фильтров на промышленных предприятиях и увеличение числа контрольных точек мониторинга. Обсуждены возможные источники финансирования.
  2. Новые стандарты для промышленных выбросов: Петрова М.А. предложила пересмотреть существующие стандарты и включить более строгие требования. Были рассмотрены предложения по улучшению контроля за выполнением стандартов.
  3. Итоги экологического мониторинга за 2023 год: Смирнов С.В. представил отчёт о состоянии окружающей среды, в котором отмечены как позитивные, так и негативные изменения. Обсуждены пути решения выявленных проблем.
Принятые решения и рекомендации:

  1. Утвердить план мероприятий по улучшению качества воздуха и подготовить проект постановления для утверждения в правительстве до 15 сентября 2024 года.
  2. Создать рабочую группу для пересмотра стандартов выбросов и предложить изменения до конца октября 2024 года.
  3. Подготовить и представить план мероприятий по устранению выявленных проблем на основе отчёта по итогам экологического мониторинга до 30 сентября 2024 года.
Заключение:

Заседание завершилось в 13:00. Все участники поблагодарили друг друга за продуктивное обсуждение. Следующее заседание планируется на 25 сентября 2024 года.

Подписи:

Секретарь круглого стола: [Подпись] / Иванова Екатерина Петровна

Председатель круглого стола: [Подпись] / Иванов Иван Иванович

Такой формат протокола поможет чётко и полно отразить ход заседания круглого стола и обеспечить дальнейшее выполнение принятых решений.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху