Как написать протокол круглого стола образец как правильно написать
Протокол круглого стола — это документ, фиксирующий основные моменты обсуждения на заседании, а также принятые решения и рекомендации. Вот как правильно написать протокол круглого стола:
1. Заголовок
Вверху документа укажите название: «Протокол круглого стола». Затем добавьте название мероприятия, если оно есть, например, «Протокол круглого стола по вопросам экологии».2. Основные данные
- Дата: укажите день, месяц и год проведения круглого стола.
- Время: укажите время начала и окончания мероприятия.
- Место проведения: укажите место, где проводился круглый стол (адрес, название конференц-зала и т.д.).
- Организатор: укажите организацию или лицо, ответственные за проведение круглого стола.
3. Список участников
- Ф.И.О.: укажите полные фамилию, имя и отчество всех участников.
- Должности: укажите должности участников.
- Организации: укажите, от каких организаций участники представляют.
- При необходимости: можно добавить информацию о том, кто был приглашён, но не присутствовал.
4. Повестка дня
Перечислите основные пункты, которые обсуждались на круглом столе. Используйте нумерованный или маркированный список, чтобы структурировать информацию.5. Обсуждение
Опишите основные моменты обсуждения по каждому пункту повестки дня. Укажите:- Краткое содержание: опишите, о чём шла речь по каждому вопросу.
- Выступающие: укажите, кто и что говорил по каждому пункту.
- Вопросы и ответы: если были вопросы и ответы, кратко их зафиксируйте.
6. Принятые решения и рекомендации
Перечислите все принятые решения, договорённости и рекомендации, которые были выработаны в результате обсуждения. Укажите:- Конкретные действия: какие меры или шаги были предложены.
- Ответственные лица: укажите, кто за что отвечает и какие сроки установлены.
- Следующие шаги: если есть необходимость в дополнительных действиях, отметьте это.
7. Заключение
Укажите время завершения круглого стола и поблагодарите участников за их вклад. Можно также добавить информацию о следующем заседании, если оно планируется.8. Подписи
- Секретарь круглого стола: подпись и Ф.И.О. секретаря, который составил протокол.
- Председатель: подпись и Ф.И.О. председателя круглого стола, если это применимо.
Образец протокола круглого стола
Протокол круглого столапо вопросам экологии
Дата: 28 августа 2024 года
Время: 10:00 - 13:00
Место проведения: Конференц-зал №3, ул. Примерная, 10, г. Москва
Организатор: Министерство экологии Российской Федерации
Участники:
- Иванов Иван Иванович, директор департамента экологии Минприроды
- Петрова Мария Александровна, заместитель директора НИИ экологии
- Смирнов Сергей Викторович, главный инженер компании «ЭкоСтрой»
- Обсуждение плана мероприятий по улучшению качества воздуха.
- Разработка новых стандартов для промышленных выбросов.
- Подведение итогов экологического мониторинга за 2023 год.
- План мероприятий по улучшению качества воздуха: Иванов И.И. представил план, включающий установку новых фильтров на промышленных предприятиях и увеличение числа контрольных точек мониторинга. Обсуждены возможные источники финансирования.
- Новые стандарты для промышленных выбросов: Петрова М.А. предложила пересмотреть существующие стандарты и включить более строгие требования. Были рассмотрены предложения по улучшению контроля за выполнением стандартов.
- Итоги экологического мониторинга за 2023 год: Смирнов С.В. представил отчёт о состоянии окружающей среды, в котором отмечены как позитивные, так и негативные изменения. Обсуждены пути решения выявленных проблем.
- Утвердить план мероприятий по улучшению качества воздуха и подготовить проект постановления для утверждения в правительстве до 15 сентября 2024 года.
- Создать рабочую группу для пересмотра стандартов выбросов и предложить изменения до конца октября 2024 года.
- Подготовить и представить план мероприятий по устранению выявленных проблем на основе отчёта по итогам экологического мониторинга до 30 сентября 2024 года.
Заседание завершилось в 13:00. Все участники поблагодарили друг друга за продуктивное обсуждение. Следующее заседание планируется на 25 сентября 2024 года.
Подписи:
Секретарь круглого стола: [Подпись] / Иванова Екатерина Петровна
Председатель круглого стола: [Подпись] / Иванов Иван Иванович
Такой формат протокола поможет чётко и полно отразить ход заседания круглого стола и обеспечить дальнейшее выполнение принятых решений.