Как написать протокол конференции общественной организации образец
Протокол № [номер]
Конференции общественной организации [название организации]
Дата: [дата проведения конференции]
Время: [начало и окончание конференции]
Место: [место проведения конференции]
Председатель: [ФИО председателя]
Секретарь: [ФИО секретаря]
Присутствовали: [ФИО присутствующих членов и гостей, указать, если имеются представители СМИ или других организаций]
Отсутствовали: [ФИО членов, которые отсутствовали, если применимо]
Повестка дня:
- Приветственное слово председателя.
- Утверждение повестки дня.
- Отчет о деятельности организации за [период].
- Обсуждение и утверждение бюджета на [период].
- Выборы новых членов [органа управления, например, совета].
- Обсуждение планов на следующий период.
- Разное.
- Заключительное слово и закрытие конференции.
Председатель [ФИО] открыл конференцию, поприветствовал присутствующих и озвучил основные цели и задачи текущего собрания. Он/она отметил(а) важность обсуждаемых вопросов и выразил(а) надежду на продуктивную работу.
2. Утверждение повестки дня
Предложенная повестка дня была принята без изменений/с изменениями. (Если были изменения, перечислите их.)
3. Отчет о деятельности организации за [период]
Слово было предоставлено [ФИО ответственного лица] для представления отчета. В отчете были освещены следующие ключевые моменты:
- [Основные достижения]
- [Проблемные вопросы и их решения]
- [Финансовые результаты]
- [Проекты и инициативы]
4. Обсуждение и утверждение бюджета на [период]
[ФИО ответственного лица] представил(а) проект бюджета на следующий период. В ходе обсуждения были внесены следующие изменения и дополнения:
- [Изменения в статьях бюджета]
- [Дополнительные статьи расходов или доходов]
5. Выборы новых членов [органа управления]
Были проведены выборы новых членов [органа управления, например, совета]. Выборы прошли в соответствии с установленным порядком. В результате голосования были избраны следующие лица:
- [ФИО и должность]
Обсуждены планы на следующий период, включающие:
- [Ключевые мероприятия и инициативы]
- [Цели и задачи]
- [Планируемые мероприятия]
Обсуждены вопросы, не вошедшие в основную повестку дня:
- [Краткое изложение обсуждаемых вопросов и принятых решений]
Председатель [ФИО] поблагодарил(а) всех участников за активное участие и конструктивные обсуждения. Конференция была закрыта в [время].
Подписи:
Председатель: [ФИО, подпись]
Секретарь: [ФИО, подпись]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и деталей проведения конференции.