Как написать протокол коллективного собрания образец
Протокол коллективного собрания — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты собрания группы людей. Протокол должен быть составлен подробно и точно, чтобы все участники могли понять, что происходило на собрании, а также для обеспечения юридической и организационной отчетности.
Протокол коллективного собрания
Дата: [дата проведения собрания]
Время начала: [время начала]
Время окончания: [время окончания]
Место проведения: [адрес или название помещения]
Председатель собрания: [ФИО]
Секретарь собрания: [ФИО]
Присутствующие:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность] ... [Указать всех присутствующих с их должностями или ролями]
- [Первый пункт повестки]
- [Второй пункт повестки]
- [Третий пункт повестки] ... [Указать все пункты повестки]
Председатель собрания [ФИО] открыл заседание в [время], представил повестку дня и предложил её утвердить. Повестка была принята единогласно/с изменениями.
2. Рассмотрение вопросов повестки дня
Пункт 1: [Название первого пункта]
Доклад: [ФИО докладчика] представил/а [краткое содержание доклада, основные моменты].
Обсуждение: [Краткое содержание обсуждения, кто выступал, какие мнения были высказаны, основные замечания и предложения].
Решение: [Краткое содержание принятого решения, постановления или решения, если оно было принято. Указать ответственных за выполнение решений и сроки].
Пункт 2: [Название второго пункта]
Доклад: [ФИО докладчика] представил/а [краткое содержание доклада, основные моменты].
Обсуждение: [Краткое содержание обсуждения, кто выступал, какие мнения были высказаны, основные замечания и предложения].
Решение: [Краткое содержание принятого решения, постановления или решения. Указать ответственных за выполнение решений и сроки].
3. Разное
В данном разделе обсуждаются вопросы, не включенные в повестку дня, но поднятые участниками собрания.
Обсуждение: [Краткое содержание обсуждений, выдвинутые предложения, принятые решения].
4. Закрытие собрания
Председатель собрания [ФИО] поблагодарил участников за активное участие. Собрание закрыто в [время].
Подписи:
Председатель собрания: [ФИО, подпись]
Секретарь собрания: [ФИО, подпись]
Присутствующие: [ФИО и подписи участников, если это необходимо]
Примечания:
- Протокол может быть дополнен приложениями, если это необходимо для более детального представления информации (например, отчеты, презентации).
- Протокол должен быть подписан всеми участниками, если это требуется по правилам организации или законодательству.
- Протокол должен быть размещен в доступном для участников собрания месте, чтобы все могли ознакомиться с его содержанием.