Как написать протокол как писать образец
Протокол — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты собраний, заседаний, конференций и других мероприятий. Он должен быть написан ясно и четко, чтобы избежать неоднозначностей и недоразумений. Вот подробный образец и рекомендации по написанию протокола:
Образец протокола собрания
Протокол № 1от «30» августа 2024 года
Собрание правления компании «Пример»
Место проведения: Офис компании, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кабинет 301
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — председатель правления
- Петров Петр Петрович — заместитель председателя
- Сидорова Светлана Петровна — финансовый директор
- Кузнецова Ольга Васильевна — менеджер по персоналу
- Смирнов Алексей Николаевич — член правления (по уважительной причине)
- Утверждение отчета о финансовых результатах за 1 полугодие 2024 года.
- Обсуждение и утверждение бюджета на 2 полугодие 2024 года.
- Планирование корпоративного мероприятия.
Докладчик: Сидорова Светлана Петровна
Светлана Петровна представила отчет о финансовых результатах за первое полугодие 2024 года. Отчет был обсужден и одобрен большинством голосов.
Решение: Принять отчет о финансовых результатах за 1 полугодие 2024 года к сведению.
2. Обсуждение и утверждение бюджета на 2 полугодие 2024 года
Докладчик: Петров Петр Петрович
Петр Петрович представил проект бюджета на второе полугодие. Были рассмотрены статьи доходов и расходов, внесены корректировки.
Решение: Утвердить бюджет на 2 полугодие 2024 года с учетом внесенных изменений.
3. Планирование корпоративного мероприятия
Докладчик: Кузнецова Ольга Васильевна
Ольга Васильевна предложила несколько вариантов корпоративного мероприятия. После обсуждения было решено провести мероприятие в формате выездного отдыха.
Решение: Провести корпоративное мероприятие в формате выездного отдыха в третьей неделе октября 2024 года. Ответственным назначить Кузнецову Ольгу Васильевну.
Иные вопросы:
Не поступило.
Закрытие собрания:
Собрание закрыто в 12:00.
Подписи:
Председатель правления
Иванов Иван Иванович
Секретарь собрания
Петров Петр Петрович
Рекомендации по написанию протокола:
- Название и дата: В начале протокола укажите его номер, дату и название мероприятия. Это помогает легко найти и идентифицировать документ.
- Место и время проведения: Укажите место и время начала и окончания мероприятия.
- Список присутствующих и отсутствующих: Укажите всех участников, их должности и статус присутствия (присутствовали, отсутствовали по уважительной причине и т.д.).
- Повестка дня: Опишите пункты повестки дня, которые были рассмотрены.
- Обсуждение и решения: Для каждого пункта повестки дня кратко изложите основные обсуждения и принятые решения. Укажите, кто делал доклад, какие предложения были внесены, каковы результаты голосований, если они имелись.
- Иные вопросы: Упомяните, если были рассмотрены другие вопросы, не включенные в повестку дня.
- Закрытие собрания: Укажите время закрытия мероприятия.
- Подписи: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания. Если в протоколе присутствует большее количество ответственных лиц, их подписи также следует добавить.
