Как подготовить протокол инвентаризации образец заполнения
Протокол инвентаризации – это документ, который фиксирует результаты проверки наличия и состояния материальных ценностей в организации. Заполнение протокола инвентаризации должно соответствовать установленным требованиям и регламентам. Ниже приведён образец заполнения протокола инвентаризации с пояснениями для каждой строки.
Протокол инвентаризации
Наименование организации: [ООО «Рога и копыта»]Адрес: [г. Москва, ул. Пушкина, д. 10]
Дата проведения инвентаризации: [01.08.2024]
Состав комиссии:
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Должность: Главный бухгалтер
- Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
Должность: Складской работник
- Фамилия, имя, отчество: Сидоров Сидор Сидорович
Должность: Менеджер по закупкам
Перечень проверяемых объектов:
| № п/п | Наименование объекта | Единица измерения | Количество по учету | Количество фактически | Разница | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Станок токарный | шт. | 5 | 5 | 0 | - |
| 2 | Мотор для станка | шт. | 10 | 9 | -1 | Потеряно |
| 3 | Ремень привода | м | 100 | 100 | 0 | - |
| 4 | Гвозди | кг | 20 | 21 | +1 | - |
- Товарный остаток по учету: [105 шт.]
- Фактическое количество товаров: [104 шт.]
- Отклонения: [1 шт. излишек по гвоздям, 1 шт. нехватка по мотору для станка]
- Излишки в количестве 1 кг гвоздей компенсированы за счет перепроверки и уточнения остатков.
- Нехватка 1 мотора для станка требует проведения дополнительной проверки и, возможно, уточнения поставок.
Подписи членов комиссии:
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Подпись: ____________
- Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
Подпись: ____________
- Фамилия, имя, отчество: Сидоров Сидор Сидорович
Подпись: ____________
Фамилия, имя, отчество: Козлов Александр Алексеевич
Должность: Директор
Подпись: ____________
Приложения:
- Копии документов на приемку/отгрузку товара
- Акт проверки состояния товара
