Как составить протокол экспертной комиссии по уничтожению документов образец
Протокол экспертной комиссии по уничтожению документов
Протокол № [номер]
Дата: [дата составления]
Время: [время начала]
Место: [место проведения]
Состав комиссии:
- Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Член комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Член комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Секретарь комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Проверка документов, подлежащих уничтожению.
- Определение способа уничтожения.
- Оформление документов по результатам проверки.
1.1. Комиссия ознакомилась с перечнем документов, предоставленных на уничтожение, а также с сопроводительными актами и документами, подтверждающими их отбор.
1.2. В процессе проверки были рассмотрены следующие документы:
- [Название документа 1] № [номер] от [дата]
- [Название документа 2] № [номер] от [дата]
- [Название документа 3] № [номер] от [дата]
2. Определение способа уничтожения:
2.1. Комиссия рассмотрела варианты способов уничтожения документов, включая:
- Механическое уничтожение (дробление)
- Термическое уничтожение (сжигание)
- Химическое уничтожение (растворение)
- Способ уничтожения: [выбранный способ]
- Исполнитель: [организация/лицо, ответственное за уничтожение]
3. Оформление документов по результатам проверки:
3.1. Составлен акт о списании документов:
- Акт списания документов № [номер]
- Дата составления: [дата]
- Список документов, подлежащих уничтожению
- Председатель комиссии: [Ф.И.О., подпись]
- Член комиссии: [Ф.И.О., подпись]
- Член комиссии: [Ф.И.О., подпись]
- Секретарь комиссии: [Ф.И.О., подпись]
Приложения:
- Перечень документов, подлежащих уничтожению.
- Акт списания документов.
- Копии документов, подтверждающих отбор и основания для уничтожения.
Председатель комиссии: ___________________
Члены комиссии: ___________________
Секретарь комиссии: ___________________
Дата составления: [дата]
Место составления: [место]