Протокол экспертной комиссии по уничтожению документов образец

  • Автор темы Автор темы DRUZER
  • Дата начала Дата начала

Как составить протокол экспертной комиссии по уничтожению документов образец​


Протокол экспертной комиссии по уничтожению документов

Протокол № [номер]

Дата: [дата составления]

Время: [время начала]

Место: [место проведения]

Состав комиссии:

  1. Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
  2. Член комиссии: [Ф.И.О., должность]
  3. Член комиссии: [Ф.И.О., должность]
  4. Секретарь комиссии: [Ф.И.О., должность]
Повестка дня:

  1. Проверка документов, подлежащих уничтожению.
  2. Определение способа уничтожения.
  3. Оформление документов по результатам проверки.
1. Проверка документов, подлежащих уничтожению:

1.1. Комиссия ознакомилась с перечнем документов, предоставленных на уничтожение, а также с сопроводительными актами и документами, подтверждающими их отбор.

1.2. В процессе проверки были рассмотрены следующие документы:

  • [Название документа 1] № [номер] от [дата]
  • [Название документа 2] № [номер] от [дата]
  • [Название документа 3] № [номер] от [дата]
1.3. Проверка установила соответствие документов требованиям, установленным внутренними регламентами и законодательством, и признала их подлежащими уничтожению.

2. Определение способа уничтожения:

2.1. Комиссия рассмотрела варианты способов уничтожения документов, включая:

  • Механическое уничтожение (дробление)
  • Термическое уничтожение (сжигание)
  • Химическое уничтожение (растворение)
2.2. На основании обсуждения и анализа преимуществ и недостатков каждого способа, комиссия приняла решение о выборе метода уничтожения:

  • Способ уничтожения: [выбранный способ]
  • Исполнитель: [организация/лицо, ответственное за уничтожение]
2.3. Сроки выполнения уничтожения установлены: [дата начала и дата окончания]

3. Оформление документов по результатам проверки:

3.1. Составлен акт о списании документов:

  • Акт списания документов № [номер]
  • Дата составления: [дата]
  • Список документов, подлежащих уничтожению
3.2. Протокол подписан всеми членами комиссии:

  • Председатель комиссии: [Ф.И.О., подпись]
  • Член комиссии: [Ф.И.О., подпись]
  • Член комиссии: [Ф.И.О., подпись]
  • Секретарь комиссии: [Ф.И.О., подпись]
3.3. Протокол утвержден [Ф.И.О. и должность лица, утвердившего протокол] в [дата утверждения].

Приложения:

  1. Перечень документов, подлежащих уничтожению.
  2. Акт списания документов.
  3. Копии документов, подтверждающих отбор и основания для уничтожения.
Подписи:

Председатель комиссии: ___________________

Члены комиссии: ___________________

Секретарь комиссии: ___________________

Дата составления: [дата]

Место составления: [место]
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху