Как подготовить протокол эк по номенклатуре дел образец
Протокол экспертизы по номенклатуре дел — это документ, фиксирующий результаты экспертной оценки дел, хранящихся в архиве, и устанавливающий их статус в контексте номенклатуры. Он обычно составляется для проверки правильности классификации дел и их соответствия установленным требованиям. Вот подробный образец такого протокола:
Протокол № __
экспертизы по номенклатуре дел
г. [Название города]
[Дата составления]
1. Состав комиссии:
1.1. Председатель комиссии: [ФИО, должность]
1.2. Члены комиссии: [ФИО, должность]
1.3. Секретарь комиссии: [ФИО, должность]
2. Цели и задачи экспертизы:
2.1. Определение соответствия номенклатуры дел требованиям законодательства и внутренним регламентам организации.
2.2. Проверка правильности классификации и описания дел по номенклатуре.
2.3. Оценка необходимости внесения изменений или дополнений в номенклатуру дел.
3. Перечень проверенных дел:
3.1. Делопроизводственные документы проверены на соответствие номенклатуре.
3.2. Обнаружены следующие категории дел:
3.2.1. [Категория 1]
3.2.2. [Категория 2]
3.2.3. [Категория 3]
(указать конкретные дела и их количество)
4. Результаты проверки:
4.1. Соответствие номенклатуре:
4.1.1. [Категория 1]:
- Описание дел соответствует установленной номенклатуре.
- Все документы правильно классифицированы.
4.1.2. [Категория 2]:
- Несоответствия: [описание несоответствий, например, неправильная категория, ошибки в описании].
- Рекомендации по исправлению: [конкретные предложения].
4.1.3. [Категория 3]:
- [Если есть особенности или проблемы, их необходимо подробно описать].
4.2. Рекомендации по изменению номенклатуры:
- [Описание предложенных изменений, если они необходимы]
- [Предложения по внесению изменений в классификацию, если выявлены ошибки]
5.1. Протокол экспертизы по номенклатуре дел составлен в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами организации.
5.2. Рекомендуется внести изменения в номенклатуру дел в соответствии с указанными рекомендациями и устранить выявленные несоответствия.
6. Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии: _____________________ (ФИО, подпись)
Члены комиссии:
- _____________________ (ФИО, подпись)
- _____________________ (ФИО, подпись)
- _____________________ (ФИО, подпись)
(по необходимости)
7.1. Список проверенных дел.
7.2. Документы, подтверждающие выявленные несоответствия.
7.3. Предложения по изменению номенклатуры.
Этот образец является стандартным и может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и требований к проведению экспертизы.
