Как составить, производственная записка образец?
Производственная записка — это документ, который используется в производственной среде для передачи информации о различных аспектах работы, таких как изменение технологических процессов, обнаружение дефектов, внедрение новых технологий и другие важные вопросы. Вот пример образца производственной записки, который может быть адаптирован под конкретные нужды.
Производственная записка
№ ____
Дата: ____ ________________ 20__ г.
От: _____________________
Должность: __________________
Подразделение: _______________
Кому: _____________________
Должность: __________________
Подразделение: _______________
Тема: [Краткое описание темы записки]
1. Цель и обоснование
[В данном разделе указывается цель написания записки и обоснование необходимости рассмотрения данного вопроса. Например: "Целью данной записки является уведомление о необходимости изменения технологии обработки деталей на участке № 3 в связи с выявленным дефектом в текущем процессе."]
2. Описание текущей ситуации
[Подробно описывается текущее состояние дел, которое требует вмешательства. Например: "В ходе проведения контроля качества было установлено, что детали, изготовленные на участке № 3, имеют частые отклонения от заданных параметров, что приводит к увеличению числа бракованных изделий и потерь времени на доработку."]
3. Предлагаемые изменения и их обоснование
[В этом разделе следует описать предлагаемые изменения или решения проблемы, а также их обоснование. Например: "Предлагается заменить используемую в процессе обработки деталь технологическую оснастку на новую, которая обеспечит более точную подгонку и снизит количество дефектов. Это изменение позволит улучшить качество продукции и сократить затраты на доработку."]
4. Влияние изменений на производственный процесс
[Здесь указывается, как предложенные изменения повлияют на текущий процесс, возможные риски и преимущества. Например: "Внедрение новой оснастки потребует дополнительного времени на настройку и обучение сотрудников, однако, в долгосрочной перспективе это приведет к снижению количества дефектных изделий и оптимизации рабочего процесса."]
5. Рекомендации и действия
[Указываются конкретные рекомендации по внедрению изменений и план действий. Например: "Рекомендуется утвердить закупку новой оснастки до 15 сентября 20__ года. После получения оснастки необходимо провести обучение для сотрудников и скорректировать технологическую карту процесса."]
6. Сроки выполнения
[Указываются сроки, в течение которых должны быть выполнены предложенные действия. Например: "Провести закупку и установку новой оснастки до 30 сентября 20__ года. Обучение сотрудников провести до 5 октября 20__ года."]
7. Ответственные лица
[Указываются лица, ответственные за выполнение предложенных действий. Например: "Ответственный за закупку оснастки: Иванов И.И., начальник отдела снабжения. Ответственный за обучение сотрудников: Петров П.П., инженер-технолог."]
8. Приложения
[Если имеются какие-либо дополнительные материалы, такие как чертежи, таблицы, фотографии и т.д., их следует перечислить в этом разделе. Например: "Приложения: 1. Чертеж новой оснастки; 2. Таблица с расчетом экономического эффекта."]
Подпись: ____________________
Ф.И.О.: ____________________
Дата: _____________________
Этот образец производственной записки следует адаптировать в зависимости от конкретных условий и требований вашей организации.
