Как оформить, проектная заявка образец?
Проектная заявка
1. Название проекта:
Разработка и внедрение системы управления проектами для малых и средних предприятий (МСБ)
2. Основная информация:
Организация: ООО "Инновационные Решения"
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Контактное лицо: Иванов Сергей Петрович
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Электронная почта: sergey.ivanov@innovations.ru
3. Цели проекта:
- Создать эффективную и доступную систему управления проектами для МСБ, которая позволит улучшить планирование, выполнение и контроль проектов.
- Увеличить производительность и прозрачность процессов в малых и средних предприятиях.
- Обеспечить интеграцию с существующими инструментами учета и управления.
Малые и средние предприятия часто сталкиваются с проблемами в управлении проектами из-за отсутствия простых и доступных инструментов. Современные системы управления проектами обычно слишком сложны и дорогие для МСБ. Наша система будет специально адаптирована для потребностей таких компаний, что позволит им эффективно управлять проектами без значительных затрат и трудностей.
5. Описание проекта:
Проект предполагает разработку веб-приложения, включающего следующие функции:
- Создание и управление проектами.
- Планирование задач и сроков.
- Распределение задач между участниками проекта.
- Контроль выполнения задач и отслеживание прогресса.
- Генерация отчетов о статусе проектов.
- Интеграция с популярными офисными приложениями и инструментами учета.
Малые и средние предприятия, работающие в различных отраслях (торговля, производство, услуги и т.д.), нуждающиеся в упрощенной системе управления проектами.
7. Планы и сроки реализации:
- Анализ требований (1 месяц): Исследование потребностей целевой аудитории, определение функционала системы.
- Проектирование (2 месяца): Разработка архитектуры системы, создание прототипов пользовательского интерфейса.
- Разработка (4 месяца): Программирование и тестирование основных функций системы.
- Внедрение и обучение (1 месяц): Установка системы на сервера клиентов, обучение сотрудников.
- Поддержка и обновления (непрерывно): Оказание технической поддержки, выпуск обновлений и улучшений.
- Команда: Разработчики (2 человека), дизайнер (1 человек), тестировщик (1 человек), менеджер проекта (1 человек).
- Бюджет: 2 000 000 рублей. Включает оплату труда, оборудование, лицензии, маркетинг и прочие затраты.
- Оборудование и программное обеспечение: Серверное оборудование, программные лицензии для разработки и тестирования.
- Создание функциональной системы управления проектами, адаптированной для МСБ.
- Увеличение эффективности управления проектами в целевых организациях.
- Повышение уровня удовлетворенности пользователей за счет простоты и удобства использования системы.
- Риск: Отставание от графика разработки.
Мера: Использование гибких методологий управления проектами и регулярный контроль за выполнением задач.
- Риск: Неудовлетворенность пользователей.
Мера: Проведение тестирования с участниками целевой аудитории и сбор обратной связи на всех этапах разработки.
- Методы оценки: Анализ отзывов пользователей, мониторинг выполнения задач в системе, оценка финансовых и временных затрат на внедрение и поддержку.
- Критерии успешности: Соответствие заявленным требованиям, удовлетворение потребностей пользователей, достижение запланированных показателей производительности.
Проект по разработке системы управления проектами для МСБ имеет значительный потенциал для улучшения бизнес-процессов в малых и средних предприятиях. Эффективное управление проектами является ключевым фактором успеха в бизнесе, и наша система поможет достигнуть этой цели.
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашего проекта.
