Как подготовить проект протокола совещания образец Скачать.
Протокол совещания
Дата: 29 августа 2024 года
Время: 10:00 – 12:00
Место: Конференц-зал №3, Офис компании «Импульс»
Председатель совещания: Иванов Алексей Петрович
Секретарь совещания: Смирнова Наталья Вячеславовна
Присутствующие:
- Иванов Алексей Петрович — Генеральный директор
- Петрова Мария Ивановна — Финансовый директор
- Сидоров Сергей Николаевич — Директор по производству
- Кузнецова Ольга Владимировна — Директор по маркетингу
- Федоров Алексей Борисович — Руководитель IT-отдела
- Обсуждение финансовых результатов за квартал
- Планы по запуску нового продукта
- Обновление по проекту по модернизации IT-инфраструктуры
- Прочие вопросы
- Докладчик: Петрова Мария Ивановна
Основные моменты:- За отчетный квартал доходы компании увеличились на 15% по сравнению с предыдущим кварталом.
- Основные источники роста — увеличение продаж в сегменте B2B и успешный запуск рекламной кампании.
- Основные расходы связаны с увеличением производственных мощностей и маркетингом.
- Принято решение о необходимости оптимизации затрат на рекламу.
- Решения:
- Провести аудит рекламных расходов до конца сентября.
- Рассмотреть возможность сокращения бюджета на менее эффективные рекламные каналы.
- Докладчик: Сидоров Сергей Николаевич
Основные моменты:- Запуск нового продукта планируется на декабрь 2024 года.
- Завершены этапы разработки и тестирования.
- Наблюдаются некоторые задержки в цепочке поставок, что может повлиять на сроки запуска.
- Решения:
- Ускорить взаимодействие с поставщиками для предотвращения дальнейших задержек.
- Подготовить план B в случае возникновения непредвиденных проблем с поставками.
- Докладчик: Федоров Алексей Борисович
Основные моменты:- Завершены этапы закупки и установки нового оборудования.
- Проект находится на стадии интеграции нового ПО, которая идет по графику.
- Ведется работа по обучению сотрудников для работы с новыми системами.
- Решения:
- Запланировать дополнительное обучение для ключевых пользователей системы.
- Подготовить план по тестированию и устранению возможных проблем в новом ПО.
- Докладчик: Иванов Алексей Петрович
Основные моменты:- Обсуждена необходимость улучшения внутренней коммуникации между отделами.
- Выражена благодарность команде за успешное выполнение квартальных задач.
- Решения:
- Организовать ежемесячные межотделовые встречи для улучшения коммуникации.
- Рассмотреть внедрение нового инструмента для управления проектами и задачами.
Время: 10:00
Место: Конференц-зал №3
Подписи:
Председатель совещания: ____________________ Иванов Алексей Петрович
Секретарь совещания: ____________________ Смирнова Наталья Вячеславовна
Вложения
Последнее редактирование модератором:
