Как составить, примеры образец докладной записки на сотрудника?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации или обращения к руководству. Она должна быть составлена четко, логично и содержать все необходимые детали. Приведу пример образца докладной записки на сотрудника, а также структуру, которую можно использовать.
Пример образца докладной записки
Докладная записка
От: Иванова И.И., старшего менеджера отдела продаж
Кому: Петрову П.П., директору
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: О недостатках в работе сотрудника Смирнова А.А.
Содержание:
- Введение
В данной докладной записке представлена информация о недостатках в работе сотрудника отдела продаж Смирнова А.А. За последние три месяца были зафиксированы повторяющиеся нарушения, что негативно сказывается на общей работе отдела.
- Обоснование
В течение сентября и октября 2024 года Смирнов А.А. систематически не выполнял установленные планы по продажам. Конкретные факты:
- План продаж: В сентябре план был выполнен на 70%, в октябре — на 65%.
- Необоснованные пропуски: В сентябре сотрудник отсутствовал на работе 4 дня, не уведомив руководство.
- Нарушение дисциплины: Были зафиксированы случаи опозданий на утренние совещания более чем на 30 минут.
- Последствия
Недостаточная работа Смирнова А.А. приводит к снижению общего показателя отдела, ухудшению командного духа и дестабилизации процессов продаж.
- Рекомендации
- Провести индивидуальную беседу с Смирновым А.А. для выяснения причин его поведения.
- Разработать план корректирующих действий, включая возможное обучение или наставничество.
- Рассмотреть возможность временного перевода на другую должность или предоставления предупреждения.
- Заключение
Принятие мер по отношению к Смирнову А.А. необходимо для улучшения работы отдела и повышения мотивации остальных сотрудников.
Подпись:
Иванов И.И.
Старший менеджер отдела продаж
Структура докладной записки
- Шапка документа:
- От кого (ФИО, должность)
- Кому (ФИО, должность)
- Дата
- Тема (коротко)
- Содержание:
- Введение: Кратко опишите суть проблемы.
- Обоснование: Приведите факты и цифры, подтверждающие ваши слова.
- Последствия: Объясните, как данная ситуация влияет на работу компании или отдела.
- Рекомендации: Предложите конкретные шаги для решения проблемы.
- Заключение: Подведите итог и укажите на необходимость действий.
- Подпись:
ФИО, должность и, при необходимости, контактная информация.