Пример протокола совещания образец

Как создать пример протокола совещания образец​


Протокол совещания

Дата: 30 августа 2024 года

Время: 10:00 – 11:30

Место: Конференц-зал №3, офис компании

Присутствовали:

  1. Иванов И.И. – Директор по продажам
  2. Петрова А.А. – Главный бухгалтер
  3. Сидоров В.В. – Руководитель отдела маркетинга
  4. Кузнецова Е.Е. – Менеджер по персоналу
  5. Соколова М.М. – Руководитель IT-отдела
Повестка дня:

  1. Обсуждение квартальных продаж
  2. Планирование рекламной кампании на осень
  3. Обсуждение бюджета на следующий квартал
  4. Разработка новой системы обучения для сотрудников
1. Обсуждение квартальных продаж

Докладчик: Иванов И.И.

  • Презентованы результаты продаж за второй квартал 2024 года.
  • Обсуждены основные показатели: рост продаж на 12% по сравнению с первым кварталом.
  • Выделены успешные стратегии и каналы продаж.
  • Выявлены проблемы: снижение продаж в регионе Восток.
  • Принято решение усилить маркетинговые усилия в указанном регионе и провести дополнительный анализ рынка.
Ответственные:

  • Петрова А.А. – Сбор дополнительных данных по продажам в регионе Восток до 15 сентября 2024 года.
  • Сидоров В.В. – Разработка новых рекламных акций для региона Восток до 10 сентября 2024 года.
2. Планирование рекламной кампании на осень

Докладчик: Сидоров В.В.

  • Презентован план рекламной кампании на осень 2024 года.
  • Определены ключевые элементы кампании: телевидение, онлайн-реклама, социальные сети.
  • Обсуждены бюджетные ограничения и ожидаемые результаты.
  • Принято решение сосредоточить усилия на цифровом продвижении.
Ответственные:

  • Сидоров В.В. – Финализация рекламной стратегии и бюджета до 5 сентября 2024 года.
  • Кузнецова Е.Е. – Организация взаимодействия с рекламными агентствами до 7 сентября 2024 года.
3. Обсуждение бюджета на следующий квартал

Докладчик: Петрова А.А.

  • Представлен проект бюджета на третий квартал 2024 года.
  • Обсуждены основные статьи расходов и доходов.
  • Приняты решения по перераспределению средств: увеличение бюджета на маркетинг и IT.
Ответственные:

  • Петрова А.А. – Подготовка окончательной версии бюджета до 12 сентября 2024 года.
  • Соколова М.М. – Проверка и утверждение IT-бюджета до 10 сентября 2024 года.
4. Разработка новой системы обучения для сотрудников

Докладчик: Кузнецова Е.Е.

  • Презентован проект новой системы обучения для сотрудников.
  • Обсуждены цели и задачи системы, методы обучения, план внедрения.
  • Принято решение провести пилотный запуск в двух отделах в сентябре.
Ответственные:

  • Кузнецова Е.Е. – Разработка и внедрение пилотного проекта до 20 сентября 2024 года.
  • Иванов И.И. – Обратная связь от сотрудников по пилотному проекту до 30 сентября 2024 года.
Заключение:

Совещание завершилось в 11:30. Следующее совещание запланировано на 15 сентября 2024 года.

Протокол вёл:

Антонов И.И. – секретарь совещания

Подпись:

Антонов И.И. _____________

Этот протокол структурирован и содержит все ключевые элементы: дату, время, место, присутствующих, повестку дня, детализированные обсуждения по каждому пункту и назначенные ответственные за выполнение решений.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху