Как создать пример протокола совещания образец
Протокол совещания
Дата: 30 августа 2024 года
Время: 10:00 – 11:30
Место: Конференц-зал №3, офис компании
Присутствовали:
- Иванов И.И. – Директор по продажам
- Петрова А.А. – Главный бухгалтер
- Сидоров В.В. – Руководитель отдела маркетинга
- Кузнецова Е.Е. – Менеджер по персоналу
- Соколова М.М. – Руководитель IT-отдела
- Обсуждение квартальных продаж
- Планирование рекламной кампании на осень
- Обсуждение бюджета на следующий квартал
- Разработка новой системы обучения для сотрудников
Докладчик: Иванов И.И.
- Презентованы результаты продаж за второй квартал 2024 года.
- Обсуждены основные показатели: рост продаж на 12% по сравнению с первым кварталом.
- Выделены успешные стратегии и каналы продаж.
- Выявлены проблемы: снижение продаж в регионе Восток.
- Принято решение усилить маркетинговые усилия в указанном регионе и провести дополнительный анализ рынка.
- Петрова А.А. – Сбор дополнительных данных по продажам в регионе Восток до 15 сентября 2024 года.
- Сидоров В.В. – Разработка новых рекламных акций для региона Восток до 10 сентября 2024 года.
Докладчик: Сидоров В.В.
- Презентован план рекламной кампании на осень 2024 года.
- Определены ключевые элементы кампании: телевидение, онлайн-реклама, социальные сети.
- Обсуждены бюджетные ограничения и ожидаемые результаты.
- Принято решение сосредоточить усилия на цифровом продвижении.
- Сидоров В.В. – Финализация рекламной стратегии и бюджета до 5 сентября 2024 года.
- Кузнецова Е.Е. – Организация взаимодействия с рекламными агентствами до 7 сентября 2024 года.
Докладчик: Петрова А.А.
- Представлен проект бюджета на третий квартал 2024 года.
- Обсуждены основные статьи расходов и доходов.
- Приняты решения по перераспределению средств: увеличение бюджета на маркетинг и IT.
- Петрова А.А. – Подготовка окончательной версии бюджета до 12 сентября 2024 года.
- Соколова М.М. – Проверка и утверждение IT-бюджета до 10 сентября 2024 года.
Докладчик: Кузнецова Е.Е.
- Презентован проект новой системы обучения для сотрудников.
- Обсуждены цели и задачи системы, методы обучения, план внедрения.
- Принято решение провести пилотный запуск в двух отделах в сентябре.
- Кузнецова Е.Е. – Разработка и внедрение пилотного проекта до 20 сентября 2024 года.
- Иванов И.И. – Обратная связь от сотрудников по пилотному проекту до 30 сентября 2024 года.
Совещание завершилось в 11:30. Следующее совещание запланировано на 15 сентября 2024 года.
Протокол вёл:
Антонов И.И. – секретарь совещания
Подпись:
Антонов И.И. _____________
Этот протокол структурирован и содержит все ключевые элементы: дату, время, место, присутствующих, повестку дня, детализированные обсуждения по каждому пункту и назначенные ответственные за выполнение решений.