Как оформить приказ расширение зоны обслуживания образец
Приказ № __
О расширении зоны обслуживания
г. [Город]
[Дата]
На основании [указать документ, на основании которого принимается решение о расширении зоны обслуживания, например, внутреннего регламента, отчета о необходимости расширения и т.д.] и с целью повышения качества обслуживания клиентов и оптимизации рабочей нагрузки, приказываю:
- Расширить зону обслуживания [указать конкретное подразделение/территорию/группу клиентов], с [указать дату начала] в соответствии с утвержденным планом.
- Ответственным за организацию и контроль процесса расширения назначить [Ф.И.О., должность]. В его обязанности входит:
- Организация работ по расширению зоны обслуживания;
- Координация действий всех задействованных подразделений;
- Обеспечение необходимыми ресурсами и материально-техническим обеспечением;
- Мониторинг и отчетность о ходе выполнения приказа.
- Пересмотреть графики работы сотрудников и перераспределить нагрузки в связи с изменением зоны обслуживания. Для этого:
- Провести внутреннее совещание с руководителями подразделений для обсуждения новых графиков и распределения обязанностей;
- Утвердить обновленные графики работы и довести их до сведения всех сотрудников не позднее чем за [указать срок] до начала нового режима работы.
- Произвести обновление информационных материалов, включая [списки, карты, рекламные материалы и т.д.], чтобы отразить изменения в зоне обслуживания и обеспечить актуальность информации для клиентов.
- Осуществить дополнительные тренинги и обучение сотрудников, в связи с изменением зоны обслуживания и новыми требованиями, не позднее чем за [указать срок] до начала изменений.
- Проанализировать и устранить возможные риски, связанные с расширением зоны обслуживания. Для этого:
- Провести анализ возможных проблем и разработать план действий по их предотвращению;
- Обеспечить надлежащий контроль за выполнением мер по устранению рисков.
- Информировать всех заинтересованных лиц о расширении зоны обслуживания и связанных с этим изменениях в срок до [указать дату].
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
[Ф.И.О.]
Подпись: ________
М.П.
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и конкретных требований.