Как сформировать приказ представительские расходы образец
Приказ о представительских расходах
ПРИКАЗг. [Город]
[Дата]
№ [номер приказа]
О REPRESENTATIVNYKH RASKHODAKH
В целях обеспечения надлежащего уровня представительства и учета расходов, связанных с проведением встреч, переговоров и мероприятий, связанных с представлением интересов компании, приказываю:
- Утвердить лимиты на представительские расходы:
1.1. Максимальная сумма представительских расходов на одного сотрудника за месяц не должна превышать [сумма] рублей.
1.2. Расходы на представительство включают, но не ограничиваются, следующие виды затрат: организационные мероприятия, питание, транспорт, гостиницы, деловые подарки и прочие расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.
- Определить порядок утверждения и отчетности по представительским расходам:
2.1. Все расходы должны быть предварительно согласованы с [должность лица, ответственного за утверждение расходов] и подтверждены документально.
2.2. После осуществления расхода, сотрудник обязан представить отчет о расходах, включая оригиналы документов (чеков, квитанций и т.д.) в бухгалтерию не позднее [срок] дней.
- Назначить ответственного за контроль за соблюдением данного приказа:
3.1. Ответственным за контроль за соблюдением лимитов на представительские расходы и правильностью учета назначить [ФИО ответственного лица, должность].
- Прочие указания:
4.1. В случае выявления нарушений, связанных с превышением установленных лимитов или нецелевым использованием средств, применять меры дисциплинарного воздействия в соответствии с внутренними регламентами компании.
4.2. При необходимости изменения лимитов или порядка учета, инициировать внесение изменений в данный приказ, который подлежит утверждению генеральным директором.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО лица, ответственное за контроль, должность].
[ФИО]
[Подпись]
М.П.
С приказом ознакомлены:
- [ФИО сотрудника 1] — [должность]
- [ФИО сотрудника 2] — [должность]
Такой приказ должен быть подписан уполномоченным лицом и доведен до сведения всех сотрудников, которые могут быть вовлечены в процесс утверждения и учета представительских расходов.
