Как оформить приказ по топливным картам образец
Вот образец приказа по топливным картам:
Приказ
О выдаче топливных карт
В связи с необходимостью обеспечения сотрудников организации топливными картами для служебного использования и с целью упрощения контроля за расходом топлива, приказываю:
- Выдать топливные карты:
- Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру по продажам, карту №001.
- Петрову Петру Петровичу, бухгалтеру, карту №002.
- Определить лимит расхода:
- Для Иванова И.И. – 500 литров в месяц.
- Для Петрова П.П. – 300 литров в месяц.
- Установить правила использования карт:
- Топливные карты могут использоваться только для служебных поездок.
- Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (чеками, накладными).
- Обязанности сотрудников:
- Сотрудники обязаны ежемесячно предоставлять отчет о расходе топлива.
- В случае превышения лимита, сотрудники обязаны компенсировать разницу.
- Контроль и ответственность:
- Финансовому отделу обеспечить контроль за расходом и предоставить отчет генеральному директору ежеквартально.
- В случае нарушения правил использования, карты могут быть аннулированы.
(Ф.И.О.)
Дата
Этот образец можно адаптировать под конкретные потребности вашей организации.