Как оформить приказ по расходу гсм образец
Приказ № ___
О расходе горюче-смазочных материалов
На основании необходимости обеспечения бесперебойной работы автотранспортных средств и в соответствии с внутренними нормативными документами предприятия, приказываю:
- Утвердить расход горюче-смазочных материалов (ГСМ) на [указать период, например, сентябрь 2024 года] в следующих объемах:
- Бензин АИ-92: __ литров
- Дизельное топливо: __ литров
- Моторное масло: __ литров
- Трансмиссионное масло: __ литров
- Антифриз: __ литров
- Назначить ответственного за контроль расхода и расходование ГСМ:
- ФИО: _______________
- Должность: _______________
- Контактные данные: _______________
- Определить порядок учета и документального оформления расхода ГСМ:
3.1. Учет ГСМ производится в журнале учета расхода ГСМ, в который вносятся данные о дате, количестве, наименовании ГСМ, а также сведения об используемом транспортном средстве и цели использования.
3.2. Для списания ГСМ из расхода необходимо заполнение и предоставление в бухгалтерию первичных документов: накладных, актов расхода, путевых листов и других документов, подтверждающих расход ГСМ.
3.3. Списание ГСМ производится по фактическому расходу с учетом норм и стандартов, установленных для соответствующих типов автотранспортных средств и их эксплуатации.
- Установить порядок контроля за расходованием ГСМ:
4.1. Контроль за правильностью и целесообразностью расходования ГСМ осуществляет _______________ (должность или ФИО ответственного лица).
4.2. В случае выявления несоответствий или нарушений в расходовании ГСМ, ответственный за контроль обязан незамедлительно сообщить об этом руководству и принять меры по устранению нарушений.
- Обязанности сотрудников, использующих ГСМ:
5.1. Сотрудники, осуществляющие заправку автотранспортных средств, обязаны строго соблюдать установленные нормы расхода и заполнять все необходимые первичные документы.
5.2. В случае необходимости заправки ГСМ вне установленного плана, сотрудники обязаны получить предварительное разрешение от _______________ (должность или ФИО ответственного лица).
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на:
- ФИО: _______________
- Должность: _______________
- **Приказ вступает в силу с момента подписания и действует до _______________ (указать срок действия или дату окончания).
ФИО: _______________
Подпись: _______________
Дата: _______________
С приказом ознакомлены:
- ФИО: _______________
Должность: _______________
Подпись: _______________
- ФИО: _______________
Должность: _______________
Подпись: _______________
