Как сформировать приказ по представительским расходам образец
Приказ
«_» ___________ 20 года
№ ________
О представительских расходах
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на основании утвержденного бюджета компании на 20__ год, в целях обеспечения эффективного выполнения задач и повышения имиджа нашей организации, приказываю:
- Утвердить лимит представительских расходов на период с «» ___________ 20 года по «» ___________ 20 года в размере ___________ рублей.
- Определить ответственных за организацию и контроль за расходованием средств на представительские нужды:
- Директор по финансам ___________________ (ФИО);
- Главный бухгалтер _____________________ (ФИО).
- Представительские расходы могут включать:
- Питание и напитки во время деловых встреч;
- Подарки партнёрам и клиентам, соответствующие корпоративной этике;
- Оплата аренды помещений для проведения мероприятий;
- Организация культурных мероприятий, конференций, семинаров.
- Порядок использования средств:
- Все расходы должны быть предварительно согласованы с директором по финансам;
- Документы, подтверждающие расходы, должны быть представлены в бухгалтерию не позднее 5 рабочих дней после их возникновения;
- Расходы, превышающие лимит, подлежат дополнительному утверждению.
- Установить сроки отчетности:
- Все документы по представительским расходам должны быть оформлены и представлены в бухгалтерию не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были произведены расходы.
- Ответственность за соблюдение порядка учета и отчетности несут:
- Директор по финансам ___________________ (ФИО);
- Главный бухгалтер _____________________ (ФИО).
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на руководство компании.
Генеральный директор
(ФИО, подпись)
М.П.
С приказом ознакомлен
(ФИО, подпись)