Как написать приказ по делопроизводству в организации образец
Приказ № ___
О ведении делопроизводства в организации
г. [Город]
[Дата]
В связи с необходимостью упорядочивания документооборота и обеспечения эффективного ведения делопроизводства в организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение о делопроизводстве в организации (приложение №1).
- Назначить ответственного за ведение делопроизводства в организации – [ФИО], [должность]. Ответственный за ведение делопроизводства обязан:
2.1. Организовать и контролировать процесс регистрации, хранения и учета документов.
2.2. Обеспечить соблюдение сроков выполнения документационных процедур.
2.3. Установить порядок внутреннего документооборота и его соблюдение.
2.4. Организовать и контролировать работу с архивными документами.
- Обеспечить сотрудников организации необходимыми инструкциями и рекомендациями по вопросам делопроизводства.
- Обязать всех сотрудников организации следовать установленным правилам и процедурам, указанным в Положении о делопроизводстве.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО], [должность].
- Приказ вступает в силу с [дата].
[ФИО]
[Подпись]
[МП]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
(и т.д.)
Положение о делопроизводстве в организации
- Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок ведения делопроизводства в организации.
1.2. Делопроизводство в организации включает в себя регистрацию, учет, хранение и использование документов.
- Регистрация и учет документов
2.1. Все входящие и исходящие документы должны регистрироваться в журнале регистрации.
2.2. Документы, требующие специального контроля, подлежат дополнительной регистрации.
- Хранение документов
3.1. Документы хранятся в соответствующих папках и архивах в соответствии с установленными сроками хранения.
3.2. Доступ к архивным документам ограничен и осуществляется по заявкам.
- Использование документов
4.1. Документы могут использоваться только в рамках их предназначения.
4.2. Воспроизведение и передача документов другим лицам возможны только с разрешения ответственного за делопроизводство.
- Ответственность
5.1. Ответственность за нарушение порядка делопроизводства несут сотрудники, нарушившие установленные правила.
- Заключительные положения
6.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся по мере необходимости и утверждаются приказом генерального директора.
