Как написать приказ по авансовым отчетам образец
ПРИКАЗ
ООО «Название компании»
Об утверждении порядка составления и сдачи авансовых отчетов
г. [город]
[дата]
В целях упорядочения документооборота по авансовым отчетам и на основании действующего законодательства Российской Федерации, а также для обеспечения контроля за расходованием денежных средств, выданных под отчет, ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить порядок предоставления авансовых отчетов: 1.1. Все сотрудники, получившие денежные средства под отчет, обязаны в течение 3 рабочих дней после завершения использования денежных средств представить авансовый отчет в бухгалтерию. 1.2. Авансовый отчет составляется по утвержденной форме №АО-1 и должен содержать: - полную информацию о произведенных расходах; - приложенные подтверждающие документы (чеки, квитанции, накладные и другие первичные документы); - остаток неиспользованных денежных средств или заявление о необходимости дополнительных средств. 1.3. В случае отсутствия подтверждающих документов или предоставления документов, не соответствующих требованиям, бухгалтерия вправе потребовать дополнительного обоснования затрат или возврата средств.
- Определить ответственных лиц: 2.1. Ответственным за контроль своевременной сдачи авансовых отчетов назначить начальника бухгалтерии (ФИО). 2.2. Главный бухгалтер (ФИО) отвечает за проверку правильности оформления авансовых отчетов и соответствие затрат установленным нормам.
- Установить правила учета подотчетных сумм: 3.1. Денежные средства под отчет выдаются на основании заявления сотрудника, утвержденного руководителем компании.
3.2. Сотрудники, нарушившие установленные сроки предоставления авансовых отчетов или неверно оформившие документы, несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними положениями компании.
- Порядок действия в случае нецелевого использования средств: 4.1. В случае нецелевого использования денежных средств или превышения суммы, сотрудник обязан вернуть превышенную сумму в кассу предприятия или на расчетный счет в течение 5 рабочих дней после уведомления. 4.2. Главный бухгалтер обязан в течение 2 рабочих дней после выявления нарушений составить служебную записку на имя руководителя с предложениями о возможных санкциях.
- Заключительные положения: 5.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и доведения до сведения всех сотрудников. 5.2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
______________ /ФИО/
М.П.
С приказом ознакомлены:
______________ /ФИО/
