Как составить приказ по архиву в организации образец
Приказ по архиву
В [название вашей организации]Приказ № [номер приказа]
[Дата]
О создании и организации архивного отдела
В целях упорядочивания документооборота и обеспечения сохранности архивных документов в [название вашей организации], в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказами и инструкциями по архивному делу, а также для эффективного выполнения задач по хранению, учету и использованию архивных материалов, приказываю:
- Создание архивного отдела
- Создать архивный отдел в [название вашей организации].
- Определить место размещения архива: [указать место/адрес].
- Назначение ответственного лица
- Назначить [Ф.И.О. полностью] на должность начальника архивного отдела.
- Ответственный за организацию работы архива и соблюдение установленного порядка хранения документов.
- Функции архивного отдела
- Вести учет и организацию хранения документов, срок хранения которых истек.
- Обеспечить правильное оформление, систематизацию и сохранность архивных документов.
- Организовать доступ к архивным материалам в установленном порядке.
- Провести инвентаризацию архивных документов не реже одного раза в год.
- Обеспечить выполнение требований законодательства в области архивного дела.
- Документация и инвентаризация
- Разработать и утвердить регламент по работе с архивными документами.
- Вести журнал учета архивных документов и инвентарные описи.
- Подготовка и передача документов
- Обеспечить передачу в архив документов, срок хранения которых истек, в соответствии с установленным графиком.
- Ответственность за подготовку и передачу документов возложить на [Ф.И.О. полностью] (должность).
- Обучение и инструктаж
- Провести инструктаж сотрудников, ответственных за передачу документов в архив, по требованиям по работе с архивными материалами.
- Организовать обучение сотрудников основам архивного дела при необходимости.
- Контроль за исполнением
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. полностью] (должность).
- Заключительные положения
- Данный приказ вступает в силу с момента подписания.
- Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение данного приказа.
[Ф.И.О. полностью]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлен(а)
[Ф.И.О. полностью]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец приказа по архиву можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и действующих в ней стандартов.