Как оформить приказ об утверждении списка подотчетных лиц образец
ООО "Название компании"
Приказ № ___
"_" ___________ 20 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПИСКА ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦ
В соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании, а также в целях организации контроля и обеспечения ответственного обращения с материальными ценностями, распоряжаюсь:
- Утвердить следующий список подотчетных лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность материальных ценностей, денежных средств и других активов компании:
- Иванов Иван Иванович – бухгалтер, главный по учету материальных ценностей;
- Петрова Анна Сергеевна – менеджер по закупкам;
- Сидоров Алексей Николаевич – начальник отдела логистики;
- Кузнецова Мария Владимировна – старший специалист по складу;
- Смирнов Владимир Петрович – финансовый контролер.
- Подотчетные лица обязаны:
- Обеспечивать правильное и целесообразное использование материальных ценностей и денежных средств;
- Своевременно предоставлять отчетность по использованию подотчетных средств и имущества;
- Немедленно сообщать о случаях потерь, хищений или порчи материальных ценностей и денежных средств;
- Соблюдать внутренние инструкции и правила учета и хранения материальных ценностей, утвержденные в компании.
- Ответственным за организацию учета и контроль за исполнением данного приказа назначить начальника отдела внутреннего контроля – Петрова Василия Ивановича.
- Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера – Иванову Ирину Васильевну.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит доведению до сведения всех подотчетных лиц.
_____________ / (Ф.И.О.)
Дата: "_" ___________ 20 года
М.П.
Этот образец включает основные элементы, которые должны быть в приказе: указание на утверждение списка подотчетных лиц, их обязанности, ответственных за контроль и вступление приказа в силу. Вы можете адаптировать его под конкретные потребности вашей компании.