Как написать приказ об утверждении положения об экспертной комиссии по архиву образец
Вот образец приказа об утверждении положения об экспертной комиссии по архиву. Этот документ регулирует работу экспертной комиссии, занимающейся вопросами архивного дела, включая оценку и хранение архивных материалов.
[Название организации]
ПРИКАЗ
[Дата] № [Номер приказа]
Об утверждении Положения об экспертной комиссии по архиву
В целях эффективного управления архивными документами, обеспечения сохранности архивных материалов и их рационального использования, а также в соответствии с [указать нормативно-правовой акт, если имеется], приказываю:
- Утвердить Положение об экспертной комиссии по архиву, представленное в приложении к настоящему приказу.
- Назначить [ФИО, должность] председателем экспертной комиссии по архиву.
- Установить следующие задачи и полномочия экспертной комиссии:
- Оценка ценности архивных материалов и определение сроков их хранения.
- Проведение экспертизы документации и материалов для принятия решения о сохранении, передаче на временное хранение или уничтожение.
- Разработка и внедрение рекомендаций по улучшению работы с архивными документами.
- Формирование отчетов по итогам деятельности комиссии и представление их на рассмотрение руководству.
- Ответственность за организацию работы экспертной комиссии возложить на [ФИО, должность] - заместителя начальника отдела [название отдела], который должен обеспечить выполнение всех задач, возложенных на комиссию.
- Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение:
- Положение об экспертной комиссии по архиву.
Положение об экспертной комиссии по архиву
1. Общие положения
1.1. Экспертная комиссия по архиву (далее - Комиссия) является рабочим органом, созданным для оценки ценности архивных документов и материалов.
1.2. Комиссия действует на основании настоящего Положения и руководствуется действующим законодательством в области архивного дела.
2. Основные задачи и функции Комиссии
2.1. Оценка архивных документов и материалов для определения их ценности и необходимости дальнейшего хранения.
2.2. Проведение экспертизы документов для принятия решения о передаче их на длительное хранение или уничтожение.
2.3. Разработка рекомендаций по улучшению архивного учета и сохранности документов.
2.4. Проведение регулярных проверок состояния архивных материалов.
2.5. Подготовка отчетов о результатах работы Комиссии и представление их руководству организации.
3. Состав и организация работы Комиссии
3.1. Состав Комиссии утверждается приказом директора организации.
3.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал, а также по мере необходимости по инициативе председателя.
3.3. Для проведения заседаний и выполнения задач Комиссия вправе привлекать специалистов и экспертов.
4. Права и обязанности членов Комиссии
4.1. Члены Комиссии имеют право:
- Участвовать в заседаниях и голосованиях.
- Запрашивать необходимые документы и материалы.
- Вносить предложения по улучшению работы архивного отдела.
- Соблюдать конфиденциальность информации.
- Своевременно выполнять возложенные на них обязанности.
- Участвовать в заседаниях и предоставлять обоснованные рекомендации.
5.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом директора.
5.2. Все изменения и дополнения в Положение вносятся на основании приказа директора.
Этот образец может быть адаптирован под специфические нужды вашей организации и нормативные требования, действующие в вашей стране или регионе.