Как написать приказ об утверждении положения о контрактной службе образец
ООО "Название организации"
Приказ
№ [номер приказа]
о [дате]
Об утверждении Положения о контрактной службе
В соответствии с [указать основание для разработки Положения, например, с изменениями в законодательстве, внутренними регламентами и т.д.], а также с целью упорядочивания и улучшения работы по контрактной службе,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение о контрактной службе, которое прилагается к настоящему приказу.
- Назначить [Ф.И.О. ответственного лица] ответственным за организацию и контроль за выполнением Положения о контрактной службе.
- Ознакомить работников [название подразделения или всей организации] с Положением о контрактной службе в срок до [указать дату].
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. должность].
[Ф.И.О. полностью]
[Подпись]
[Дата]
Согласовано:
[Ф.И.О., должность, подпись, дата] – [проведение согласования, например, с юридическим отделом, главной бухгалтерией и др.]
Приложение:
Положение о контрактной службе
Приложение: Положение о контрактной службе
1. Общие положения1.1. Настоящее Положение о контрактной службе (далее – Положение) разработано в целях упорядочивания процедур по заключению, исполнению и прекращению контрактов.
1.2. Положение регулирует порядок организации и проведения контрактной службы в [название организации] (далее – Организация).
2. Основные задачи контрактной службы
2.1. Организация и координация процессов по заключению, изменению и расторжению контрактов.
2.2. Обеспечение соблюдения законодательства в области контрактной деятельности.
2.3. Ведение учета и контроля за выполнением обязательств по контрактам.
2.4. Проведение анализа эффективности контрактной деятельности.
3. Организация работы контрактной службы
3.1. Контрактная служба состоит из [указать количество и должности сотрудников].
3.2. Основными функциями контрактной службы являются:
- Подготовка и проведение тендеров.
- Составление и проверка контрактов.
- Мониторинг исполнения контрактных обязательств.
- Анализ и разрешение споров, связанных с контрактами.
4.1. Контракты заключаются на основании согласованных условий, предусмотренных законодательством и внутренними регламентами Организации.
4.2. Подготовка контрактов осуществляется в соответствии с утвержденными шаблонами и примерами.
4.3. Все контракты должны быть утверждены [указать должность, например, директором или другим уполномоченным лицом].
5. Учет и контроль исполнения контрактов
5.1. Контрактная служба ведет учет всех заключенных контрактов в специальной базе данных.
5.2. Регулярно проводится проверка исполнения контрактных обязательств и подготовка отчетов о результатах.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента подписания приказа об его утверждении.
6.2. В случае необходимости внесения изменений и дополнений в Положение, такие изменения утверждаются в установленном порядке.
Директор
[Ф.И.О. полностью]
[Дата]
Не забудьте адаптировать этот образец в соответствии с требованиями вашей организации и актуальным законодательством.