Как написать приказ об утверждении мест хранения персональных данных образец
Образец приказа об утверждении мест хранения персональных данных
ООО «Компания»
Приказ № __
от «_» __________ 20 г.
г. _________
О назначении мест хранения персональных данных
В целях обеспечения защиты персональных данных, в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», нормативных правовых актов и внутренних документов компании,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить места хранения персональных данных сотрудников в ООО «Компания» согласно перечню:
1.1. Физическое хранение документов, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем месте:
- Офис № 3 на 2-м этаже здания по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кабинет кадровой службы.
- Шкафы и сейфы, находящиеся в кабинете кадровой службы, оборудованы замками и сигнализацией.
- Сервер № 2, расположенный в серверной комнате по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, комната № 101.
- Специальное программное обеспечение для учета и обработки персональных данных (название ПО), установленное на защищенных рабочих станциях отдела кадров и IT-отдела.
- Архивные копии данных хранятся на защищенном облачном сервере (название облачного сервиса), доступ к которому ограничен и защищен многофакторной аутентификацией.
- Назначить ответственными за обеспечение сохранности персональных данных и контроль за соблюдением установленных правил:
2.1. Начальника отдела кадров ФИО – ответственный за физическое хранение персональных данных. 2.2. Начальника IT-отдела ФИО – ответственный за защиту и сохранность электронных данных.
- Установить следующие меры для обеспечения защиты персональных данных:
- Ограничение доступа к помещениям и системам, где хранятся персональные данные, исключительно для уполномоченных сотрудников.
- Регулярное обновление и проверка систем защиты (антивирусное ПО, файрволы, системы контроля доступа).
- Ежеквартальный аудит безопасности хранения и обработки персональных данных.
- Ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников, участвующих в обработке персональных данных, под роспись.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров ФИО.
ООО «Компания»
_____________ / ФИО /
С приказом ознакомлены:
_____________ / ФИО /
_____________ / ФИО /
_____________ / ФИО /
Этот образец приказа следует адаптировать под специфику вашей организации и ваши внутренние требования к обработке персональных данных.
