Как написать приказ об утверждении инструкции по кадровому делопроизводству образец
Вот подробный образец приказа об утверждении инструкции по кадровому делопроизводству:
ОБРАЗЕЦ
Приказ
о утверждении инструкции по кадровому делопроизводству
№ __
Дата: "" ____________ 20 года
г. [Название города]
В связи с необходимостью упорядочивания и оптимизации процесса кадрового делопроизводства в [Название организации] и с целью обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, а также внутренних регламентов и стандартов организации, приказываю:
- Утвердить инструкцию по кадровому делопроизводству в [Название организации] в новой редакции (прилагается).
- Ответственному исполнителю (Ф.И.О., должность) обеспечить ознакомление всех работников кадровой службы с утвержденной инструкцией в срок до "" ____________ 20 года.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность] и [Ф.И.О., должность].
- Приказ вступает в силу с "" ____________ 20 года.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение:
Инструкция по кадровому делопроизводству (включает разделы и пункты, описывающие правила ведения кадрового учета, оформления трудовых документов и другие кадровые процессы).
Инструкция по кадровому делопроизводству
1. Общие положения
1.1. Инструкция по кадровому делопроизводству разработана в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.
1.2. Целью инструкции является регламентирование процессов по ведению кадрового учета, оформлению и хранению трудовых документов.
2. Организация кадрового делопроизводства
2.1. Кадровое делопроизводство в организации осуществляется в соответствии с установленными нормами и правилами.
2.2. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства возлагается на кадровую службу (отдел кадров).
3. Оформление трудовых документов
3.1. Прием на работу:
- Оформление трудового договора.
- Заполнение личной карточки работника.
- Внесение данных в кадровые документы.
- Регистрация трудовых книжек.
- Внесение записей о трудовой деятельности.
- Оформление приказа об увольнении.
- Выдача трудовой книжки и других документов.
4.1. Все кадровые документы хранятся в соответствии с установленными сроками хранения.
4.2. Организация рабочего места и хранение документации.
5. Заключительные положения
5.1. Все изменения и дополнения в инструкцию вносятся в установленном порядке.
5.2. Инструкция подлежит пересмотру не реже одного раза в три года.
Этот образец приказа и инструкция являются примером и могут быть адаптированы в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.
