Как написать приказ об утверждении графика документооборота образец
[Название организации]
Приказ
№ [номер приказа]
о утверждении графика документооборота
г. [Город]
[Дата]
В целях упорядочивания и эффективного управления документооборотом в [название организации] и в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренними нормативными документами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить график документооборота в [название организации] на [период, например, 2024 год], согласно приложению №1 к настоящему приказу.
- Ответственным за организацию и контроль исполнения графика документооборота назначить [Ф.И.О., должность ответственного лица].
- Отделу документооборота (или аналогичному подразделению) обеспечить:
- Ознакомление сотрудников с утвержденным графиком.
- Контроль за соблюдением установленных сроков и порядка документооборота.
- Копию данного приказа довести до сведения всех структурных подразделений и сотрудников [название организации], непосредственно задействованных в документообороте.
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение №1: График документооборота на [период].
Примечания:
- Номер приказа — указывается по порядку, если это первый приказ по графику, то можно указать номер как "№ 1", если же это уже последний приказ, то указывается следующий номер.
- Дата — указывается дата, когда приказ издается.
- Название и должности — указываются на основании внутренней структуры вашей организации.
- График документооборота — это подробный план, в котором указаны сроки обработки различных документов, ответственные лица, регламенты и прочие важные детали.