Как сформировать приказ об удержании подотчетной суммы образец
Приказ об удержании подотчетной суммы
[Название организации]
Приказ № [номер приказа]
[Дата издания приказа]
О удержании подотчетной суммы
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, на основании внутреннего регламента и приказов по организации, а также в целях обеспечения правильного расходования подотчетных средств и соблюдения финансовой дисциплины,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Удержать из подотчетной суммы [Ф.И.О. сотрудника], [должность], [номер документа, удостоверяющего личность] (далее - "Сотрудник"), сумму [сумма] рублей (в том числе [сумма] рублей - основная сумма, [сумма] рублей - штрафные санкции/переплата/другие основания), в связи с [основание для удержания: например, нецелевое использование средств, невозврат остатка, недостача и т.д.].
- Порядок удержания:
- Сумма удержания будет производиться в [количество] этапов, начиная с [дата начала удержания].
- Ежемесячное удержание составит [сумма] рублей. Общий срок удержания - [количество месяцев] месяцев.
- В случае необходимости внесения изменений в график удержания, ответственный за учет и контроль финансовых операций [Ф.И.О., должность] должен предоставить соответствующий отчет в [наименование подразделения или лицо, ответственное за изменения].
- Ответственность:
- Ответственность за правильность расчета и своевременное удержание несет [Ф.И.О., должность], назначенный ответственным за финансовый учет.
- [Ф.И.О. сотрудника] обязан подписать акт о проведении удержания, который будет приложен к расчетной ведомости.
- Контроль:
- Отдел бухгалтерии обязуется осуществлять контроль за проведением удержаний и предоставлять ежемесячные отчеты о выполнении данного приказа в [наименование подразделения или лицо, ответственное за контроль].
- Исполнение:
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. должность].
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О. сотрудника]
[Подпись]
[Дата]
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Подпись]
[Дата]
Примечание: В шаблон включены общие рекомендации и могут потребоваться дополнения в зависимости от конкретных обстоятельств и внутренней политики организации.
