Как составить приказ об обработке персональных данных образец
ООО "Название вашей компании"
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
"Дата" [месяц] 2024 года
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", а также на основании требований внутренних регламентов и для обеспечения надлежащей защиты персональных данных сотрудников и клиентов, приказываю:
- Назначить ответственного за обработку персональных данных
1.1. Назначить [ФИО ответственного лица], занимающего должность [должность], ответственным за обработку и защиту персональных данных в компании.
- Определить цели и способы обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется для следующих целей: - Ведение трудовых книжек и расчёт заработной платы; - Организация внутреннего документооборота; - Обеспечение безопасности сотрудников и материальных ценностей; - Обработка заявок клиентов и взаимодействие с ними; - Выполнение обязательств перед государственными органами.
2.2. Способы обработки персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
- Установить порядок получения согласия на обработку персональных данных
3.1. Перед началом обработки персональных данных получать письменное согласие субъектов данных (сотрудников и клиентов), кроме случаев, когда получение согласия не требуется в соответствии с законодательством.
3.2. Согласие на обработку персональных данных должно содержать: - Цели обработки данных; - Перечень обрабатываемых данных; - Права субъекта данных на доступ и изменение своих данных; - Период, на который предоставляется согласие.
- Обеспечить защиту персональных данных
4.1. Обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения, уничтожения и других неправомерных действий.
4.2. Внедрить меры безопасности, включая: - Ограничение доступа к персональным данным; - Шифрование и другие технические средства защиты; - Проведение регулярных проверок и аудитов.
- Порядок ознакомления сотрудников
5.1. Ознакомить всех сотрудников, работающих с персональными данными, с требованиями законодательства о защите персональных данных и внутренними регламентами компании.
5.2. Обеспечить проведение регулярных инструктажей и тренингов по вопросам защиты персональных данных.
- Ответственность за соблюдение приказа
6.1. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО лица, ответственного за контроль].
6.2. Лица, ответственные за выполнение настоящего приказа, несут ответственность за соблюдение установленных требований и норм.
- Публикация и хранение приказа
7.1. Приказ разместить на внутреннем информационном ресурсе компании и довести до сведения всех сотрудников.
7.2. Хранить экземпляры приказа в личных делах ответственных лиц и в архиве компании.
ООО "Название вашей компании"
[ФИО директора]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец может быть изменён в зависимости от конкретных потребностей вашей организации и действующего законодательства.