Как написать приказ об итогах работы с документами образец
ООО "Примерная Компания"
Приказ
от «_» ________ 20 года № ___
О результатах работы с документами
В соответствии с планом работы по документальному сопровождению и на основании анализа работы с документами за период с «» ________ 20 года по «» ________ 20 года, а также в целях улучшения работы с документами, обеспечения их правильного учета и хранения, приказываю:
1. Утвердить результаты работы с документами:
1.1. Подготовить отчет по результатам работы с документами, включая количество обработанных документов, выявленные проблемы, принятые меры и достигнутые результаты (Приложение №1).
1.2. Установить, что в течение отчетного периода было обработано ___ документов, из них ___ документов было зарегистрировано, ___ документов – выполнено, ___ документов – направлено на доработку.
1.3. Обозначить основные проблемы, выявленные в процессе работы с документами, а именно: [описание проблем, например, задержки в регистрации, ошибки в документообороте, недостаточное количество ресурсов для обработки документов и т.д.].
2. Определить меры по улучшению работы с документами:
2.1. Ввести еженедельные отчеты по документообороту и контролю за выполнением документальных процедур.
2.2. Провести дополнительное обучение сотрудников по вопросам правильного оформления и регистрации документов.
2.3. Пересмотреть и, при необходимости, обновить внутренние регламенты и инструкции по работе с документами.
2.4. Обеспечить внедрение автоматизированной системы учета и контроля документов, если это необходимо.
3. Назначить ответственных за выполнение данного приказа:
3.1. [Ф.И.О. ответственного лица], должность – ответственный за общий контроль и анализ работы с документами.
3.2. [Ф.И.О. ответственного лица], должность – ответственный за внедрение мер по улучшению работы с документами.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. должность].
5. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
(подпись)
(печать)
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О., должность, подпись]
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и задач.
