Как оформить приказ об использовании сотовой связи образец
Приказ
ООО "Название компании"
город/регион, дата
№ [номер приказа]
О введении регламента использования сотовой связи
В целях оптимизации расходов на связь, обеспечения надлежащего контроля за использованием сотовых телефонов и соблюдения корпоративной политики в области связи, приказываю:
- Назначение ответственного лица
1.1. Назначить [ФИО ответственного лица], [должность] ответственным за контроль и учет использования сотовой связи в компании.
- Регламентация использования сотовых телефонов
2.1. Ввести в действие следующий порядок использования корпоративных сотовых телефонов:
2.2. Сотрудники, имеющие корпоративные сотовые телефоны, обязаны использовать их исключительно для служебных нужд.
2.3. Личное использование корпоративных сотовых телефонов допускается только в случае крайней необходимости и с последующим возмещением расходов, связанных с личными звонками и сообщениями.
- Процедура отчетности и контроля
3.1. Все сотрудники, использующие корпоративные сотовые телефоны, обязаны предоставлять ежемесячные отчеты о расходах на связь.
3.2. Ответственное лицо должно ежемесячно проверять и анализировать отчеты о расходах, а также контролировать соответствие использования связи служебным задачам.
- Возмещение расходов
4.1. В случае выявления необоснованных или превышающих норму расходов, сотрудники обязаны возместить затраты в течение 10 рабочих дней.
- Ответственность за нарушение
5.1. За нарушение регламента использования сотовой связи сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения, в зависимости от тяжести нарушения.
- Вступление в силу
6.1. Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
- Контроль за исполнением
7.1. Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО контролера], [должность].
[ФИО директора]
[Подпись]
[М.П.]
Копия направлена:
- [ФИО ответственного лица], [должность]
- [ФИО контролера], [должность]
Приложения:
- Регламент использования корпоративной сотовой связи
- Формат отчета о расходах на связь
