Как составить приказ об использовании служебного транспорта образец
Приказ
г. [Название города]
[Дата]
№ [Номер приказа]
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЛУЖЕБНОГО ТРАНСПОРТА
В соответствии с [указать нормативный акт, внутренний регламент или другую основополагающую документацию, регулирующую использование служебного транспорта], а также в целях обеспечения эффективного использования служебного транспорта, приказываю:
- Назначить ответственного за эксплуатацию служебного транспорта:
- Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
- Должность: [Должность]
- Контактные данные: [Телефон/Электронная почта]
- Установить правила использования служебного транспорта:
2.1. Служебный транспорт предоставляется сотрудникам для выполнения служебных поручений и служебных поездок, а также для поездок, связанных с официальными мероприятиями и командировками.
2.2. Запрещается использование служебного транспорта в личных целях без предварительного разрешения руководства.
2.3. Все поездки на служебном транспорте должны быть предварительно согласованы и утверждены [Ф.И.О. ответственного лица или органа], либо зарегистрированы в [указать внутреннюю систему учета или журнал регистрации].
2.4. Сотрудники обязаны своевременно сообщать о технических неисправностях и других проблемах с транспортными средствами ответственному за эксплуатацию.
2.5. Запрещается передача служебного транспорта третьим лицам без разрешения руководства.
- Организовать учет и контроль за использованием служебного транспорта:
3.1. Ответственный за эксплуатацию служебного транспорта должен ежемесячно предоставлять отчеты о его использовании и техническом состоянии.
3.2. Все сотрудники, пользующиеся служебным транспортом, обязаны оформлять заявки на поездки в [указать внутреннюю систему учета или форму заявки] и предоставлять отчет о выполнении задания по возвращению.
- Утвердить форму отчетности и документооборота по использованию служебного транспорта:
4.1. Для учета использования служебного транспорта следует использовать [указать формы, журналы или программы учета].
4.2. Обязанности по ведению документооборота и отчетности возложить на [Ф.И.О. должностного лица или подразделение].
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного лица].
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________________
М.П.
Этот образец является общим и может потребовать адаптации в зависимости от конкретных требований и особенностей вашей организации.
